转述 叶武滨《时间管理100讲》【主题】81【工具】
选择软硬件的一些基本理念
“工欲善其事,必先利其器”,管理学大师彼得·圣吉讲过“要想教会人们一种新的思维方式,必须给他一个工具,通过工具的使用来培养新的思维方式”,易效能非常重视理论和工具的结合!
前期讲的日历、清单和笔记类软件是非常重要的基础,今天来谈谈整体的硬软件怎样选择,以便在后续的过程当中你可以好好选择其它工具来支持你!工具不在于多而在于精,所以你遵守以下一些原则会更棒!
第一个理念:选择“全平台”
软件工具尽量选择全平台,确实没有那就选择最好的单平台,推荐的绝大多数软件都是全平台的,只有一个OmniFocus清单类系统是当今世界上最好的是单平台的;硬件选择有系统性的,目前选择的是苹果的架构。你可以根据自己的需要逐步去选择,但全平台原则是排第一位的!
第二个理念:选择“好贵新”
“好”才“贵”,不要把时间浪费在盗版越狱深更半夜去找浪费时间和健康,那些免费的背后那个公司做做就不做了,当然有的也有资本运作不过毕竟不长久。所以尽量选择相对来说你承担得起有些花费的那些软件,这么做才找到很多很好的最后成为这方面专家。选择“新”,是因为意味着它的功能是最全的。
第三个理念:“好用的”组合
你要在无数当中选择一个好用的,不要选得太多!少数几个组合成为一个系统,比如清单、日历、笔记同一个类型就用一个然后组合,你找几个就可以把你的系统用得最好了!
第四个理念:统一的体系
公司和团队一定要统一选择同一类系统,不要想着民主个性最后接口太多不容易统一。全平台软件就用一个,系统硬件尽量也慢慢导向一个,就很容易研究投入精力,最后做到“少而精”!
第五个理念:专一的加工
大原则遵守的情况下就要去选择专一的加工,这也是我们目前选择苹果系统优化的原因,并不是有别的原因。很多人强调要爱国,其实只要把先进理念学好然后去创造属于我们中国的系统,那才是更好的!
第六个理念:据推荐寻找
软件很多的排行榜都能告诉你哪个好,比如APP系统上面就有推荐,这也是一个很好的方法。在时间管理公众号上输入软件清单找到推荐的那些以外,就要通过互联网百度去找,甚至可以问问身边那些人,这么一步步地过来!
第七个理念:点一遍学会
强调软件不用害怕它,小朋友拿到一个手机很快就弄会了其实就是把软件点一点,我们很多人都已经不是今天这个时代的人了,小朋友是“原住民”我们是“移民”,其实软件是很简单的,只要静下心把每一个键点一遍就很容易掌握绝大部分功能,自己就是这么学会的!
第八个理念:与理论结合
《善用时间》这本书其实就是把理论和工具结合在一起,在互联网上能买得到,电子版、纸质版的都可以!