团队建立后,开展第一次团队会议,大家的想法都是进行团建,破冰,了解团队成员的优势和需求、建立团队愿景、团队目标等。
根据各自团队长的资源和设想,各有各的方式。有的用游戏的方式比如剧本杀,有的用DISC,有的用自我介绍+画出愿景,有的用oH卡等工具,有的就是聚餐一顿轮流发言,或者在会议室白板前头脑风暴共创导图。还有的精心准备培训课程,来一次团队培训。
这里分享我的新体验和感悟。
5月28日晚在大区新的PQC团队,开了第一次团建会/团队启动会(Kickoff meeting)。
大区层级团队的启动会,是参考1490 Toastmasters International District Recognition Program第43-51页的District Success Plan大区成功计划的议题讨论团队工作协议。
我发现,这和导师路径里,memtee的第一次商谈的议程很类似,就双方目标和协商沟通机制订立一个契约。咱们先来互相了解、并约法三章。“丑话”说在前面,后面合作就能避开双方的一些雷区,大家能愉快地玩下去。
而俱乐部也有类似的手册和团队会议指引。比如CS1111《杰出俱乐部计划和俱乐部成功计划(怎样成为杰出俱乐部)》第16-18页的内容进行。
目前是2020年3月更新版,也有英文版1111,可以在https://www.toastmasters.org/resources/resource-library 我们官网资源库:头马资源和学习手册可以通过选择目录或者通过关键词搜索下载。
建议在俱乐部官员培训前,俱乐部官员团队可以进行19-33页集体制定和讨论如何达成杰出俱乐部(DCP)目标。
俱乐部编号 ________________
团队构成
列出俱乐部执行委员会的成员名单(包括全体七名干事和上任俱乐部主席):
核心价值观
Toastmasters International 的核心价值观是诚信、互相尊重、服务会员和追求卓越。在整个组织各个层级每次进行决策时都应以这些价值观作为出发点。Toastmasters 的核心价值观提供了指导并评估组织的运营、规划和愿景的方法。
俱乐部执行委员会的价值观是什么?
团队工作原则
俱乐部执行委员会秉承的原则是什么?(这些原则可包含诚信、安全学习、协作等)
潜在障碍
在制定战略时,俱乐部执行委员会必须考虑哪些障碍?(这些障碍可能包括,例如相互冲突的个人意愿。)
会议规则
一般而言,俱乐部执行委员会如何处理任务?(例如,考虑组织会议或电话沟通的频率,采取什么样的会议形式等)
团队交流与行为规范
如何做出决策?
俱乐部执行委员会采取什么样的沟通方法?确定第一受欢迎沟通方式、第二受欢迎沟通方式等。
沟通原则是什么?(原则包括俱乐部执行委员会通过电话还是电子邮件进行沟通。)
会议将持续多久?各委员会成员之间以及与小区总监多久沟通一次? 俱乐部执行委员会如何解决意见分歧?
俱乐部执行委员会如何相互支持?
俱乐部执行委员会如何进行问责?
如何认可俱乐部执行委员会以及积极付出的会员的工作?