文/清雨浅浅
今年,公司内部人事变动,我临时负责带领一个团队,这个团队主要负责公司内刊的编辑以及内部活动的策划与执行。
这是一个新的领域,跟我之前带的团队不太一样,无论是从人员规模上,还是工作内容上,都具有一定的挑战性,这完全是要靠创意和灵感来工作的。
另外,这个临时组建的团队,成员们都是兼职来做这份工作的,日常他们都还有本职工作要做,所以,管理难度相对会大一些。
接手这个团队的时候,自己心里也没底儿,不知道是否能够带好这个团队。但是,既然领导信任我,那么我就一定要把这个团队给带好。
走马上任的第一天,我就把团队的人召集在一起开会,这次的会议更像是座谈会,主要目的是想让各个成员发表一下对这个自己的意见,以及运行还这个组织一些好的方法和建议,同时要了解每一个人的特点,做好分工。
第一次的会议开的很成功,大家集思广益,畅所欲言,对于团队建设一些好的建议,我们也都一一做好了记录,然后起草了这个团队的内部规章制度,并且对人员也做了分工,各负其责,各司其职。
然后对每项工作都设置好时间节点,让每项工作都可控,这样才能确保工作能够按期完成。
另外,在对成员的激励方面,也采取了一些措施来调动大家的积极性,不仅有物质上的激励,每期报纸完稿后,都会组织编辑部的成员进行一次形式多样的采风活动,这是非常重要的一点,别小瞧了这个活动,它有非常多的目的,它可以打造编辑部的形象,让更多的人愿意加入进来,它还可以提高团队的凝聚力,激发大家的更多潜能,同时,这些活动也可成为我们每期报纸的素材,也是公司企业文化的一部分。
这个团队运行至今,已经有八个月的时间了,报纸活动也都按期发行和举办,最重要的成效是,这个团队有效的激活了公司的企业文化,这在企业管理方面也是非常重要的一点。
团队成员的工作积极性也特别的高,执行力也非常的强,内部运行正常,甚至超出了我们的预期。
那么,今天我来复盘一下这项工作,到底怎样才能带好一个团队?我认为有以下几个方面:
一、建立内部规章制度,做好人员分工。
这一条是团队成立之初必须要做的一件事,内部规章制度就相当于这个团队的法律,有法可依,有据可查,这是建立团队秩序很重要的一点。
做好人员分工,就是要让团队的每一个人明白他们在这个团队中扮演的角色,主要的工作内容是什么,只有明确了每个人的职责,这个团队才能高效的运行。
二、制定好每项工作的时间节点,按时验收。
我们这个团队所承担的工作都是有时间节点要求的,比方说报纸每月15号要发行,公司活动月底进行,我们要按截止时间往前倒推出每项工作的时间节点,然后按时间节点组织召开内部会议,检验每项工作的进展情况,确保每一项工作按期完成。
三、有效的激励。
我们这个团队的成员相对都比较年轻,通过几次会议的了解,发现大家都挺爱玩儿,所以在制定规章制度的时候,把定期举办丰富多彩的活动作为一项有效的激励措施,另外还给每位编辑们提供非常优厚的稿酬,来调动大家的积极性。
要想马儿跑的快,就必须要给它充足的粮草,有效的激励措施会给团队带来超强的执行力。
四、得到领导的支持。
这一点也非常的重要,做为团队的负责人要跟你的上一级领导充分的沟通,让TA了解并支持你的想法,因为你所有工作开展产生的经费都是需要领导审批的,所以只有充分的跟领导进行沟通,才能让TA支持你的工作,沟通在前,执行在后。
没有领导支持的工作,必将做不长久。
以上是我对带好一个团队的思考和感悟,管理的核心就是管人,人管好了,事自然而然的就做好了。
以上是我关于:怎样带好一个团队的思考与感悟,分享给你。
以后每天都会分享在职场中,从HR的角度对一些观点的分析和感悟,希望你能持续关注。
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