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I
What:任何事情都有轻重缓急,工作生活中,很多时候并不是我们的时间真的不够用,只是安排处理事情的先后顺序不合理。
Why:用模型的观念,能够更加合理的利用时间,同时能让任务管理可视化。
How:第一步:将所有要做的工作(可以按月、按天、按小时)全部列举出来,形成一个“Todo”清单;
第二步,画出“重要紧急”模型,将这些清单上的工作分别写到不同的格子里面,并按照1234的顺序执行。
A1
【亲身经历】
我曾经去过zara参加面试,中间给了一道小组合作的题目,要求是根据场景里面出现的一些情况,比如:衣服掉地上了需要捡起来、试衣间有人需要服务、需要验货、门口警报器响了、需要提交报告给上级……来进行事务处理优先级的排序,并说出理由。
当时,在场的伙伴们都有点就事论事,没有一个好的框架先搭建起来。所以,我立即就提出了这个“紧急重要”模型。
根据这一模型,一件事情一件事情的判断,然后将10件事分别写入四个区域。最终,尽管某些事情的安排上和另一个小组有偏差,但是我们的这种用可视化框架来安排事务的做法是获得一致的好评。
A2
【场景】上班在处理事情的时候一旦被一些小事插进来,后面就抓不住做事的先后顺序了
【目标】明天上班能够井然有序的安排好我自己所有的事情
【具体行动】
先“事无巨细”的把我明天要做的工作列出来,包括工作内要处理的,和工作外要处理的私事都要写出来,做到不重不漏。
接着根据“紧急重要”四象限进行内容填充,把要做的事情都合理的安排进四个板块。然后给自己正向激励,just do it!从最重要最紧急的事情做起,比如:校稿、写文案。
而且做完后,需要紧接着跳到第二个“不重要但紧急”的象限,而不要偷懒做一些不重要也不紧急的事情,比如:订晚上吃饭的地点、更新一些软件之类的。