时间管理——收集事项,做好分类

今天听了一段关于时间管理的音频,收集所有要做的事,做好分类。

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收集所有待办事项呢,指的是用笔和本或者其他方便得工具收集所有的事项,注意不要有任何遗漏,包括工作、生活中所有待办事项。

分类:

1.在特定的时间完成的事项。比如:某一天我要给一位朋友打电话。或者20号这一天我要参加考试。这样的事项需要在特定时间完成,就用日历来管理。

2.有截止日期的事项。这一类用清单管理。

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3.没有截止日期的事项。也用清单管理。

第一类和第二类因为在特定时间要完成或者有截止日期的所以要严格执行,比较严谨。第三类比较灵活。

这一段音频给我带来最实用的方法那就是情境法。

情境法指在特殊的情境下做一些可以更方便完成的事情。

比如堵车的时间,通常我们会堵车比较久,有特别容易急躁。不如用这段时间来做个专注当下,专注自己呼吸的练习,或者看看自己的清单里哪一项事项可以在这样的情境下完成?

比如,上下班的路上快步走,达到每天运动一个小时的目标。等等。

这类事项也可以提前规划好,充分利用情境法,做好时间管理,就不会出现事情太多每天完不成了。

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