对于打电话这件小事,在普通情况下,抓起手机就拨。这样和客户谈,十有八九电话很快就被对方挂断了,要不就是讲了半天,对方不能很好的理解我的意思。这就是没有在打电话前做好准备工作。
在打电话前,1.我们应该先了解对方的生活习惯,若是对方是夜猫子,你早上9点打电话过去,有起床气的人对你少则印象不好,大则会被大骂一顿而丢订单。2.在手边准备好笔和本子,把沟通的要点列在本子上。沟通完一个要点时,就在相应的地方做上标记,这样可以保证通话逻辑思维的清楚,同时也避免了遗漏重要的信息。
将这些流程都预演好,多思考对方可能疑问的地方,做好万全的准备。这样去打电话,能提高自己的效率,给对方留下好印象。
我还在努力的养成这样的一个习惯,在做任何事之前,都会尝试把将要做的事情整个过程在脑子里预演一次甚至数遍。当需要执行,要完成任务大,预演也就越重要。只有在大量练习过后,才能看到自己得不足,当我们真正去做这些事情的时候,就会变得很顺手,做好充分的准备,才能应对突发的情况。