很靠谱的《靠谱》

大家都知道,日本人的很多产品受到全世界人民的喜爱,日本人对本国的产品最放心。为什么?读完了大石哲之的《靠谱》后才知道了一个重要的原因:职业精神。我曾经接触过一名日本医生,工作非常严谨,服务非常到位,学术上有一点问题也要认真讨论,直到圆满解决。这种工作态度在国内的医院很少能见到,可能是因为国内医疗环境一般,也可能是因为太忙,我想更可能的原因是缺乏这种职业精神。职业精神在任何工作都是适用的,让我们一起学习吧!


一、沟通技巧

(一)结论先行。书中提到一个方法:PREP,即:结论、依据、事例、再重申结论。这个太重要了,中国人的思维特点是结论在最后,有明确的观点也不会直接提出来,结果就是有很多人拐弯抹角,讲了半天都不知道他到底想表达什么意思。PREP有三个好处:1,听众可以迅速掌握主题,有思想准备。2,逻辑性强,便于理解。3,形象生动,便于记忆。

(二)直入主题。目标明确,披荆斩棘,遇到什么问题就解决什么问题,可以避免精力时间被不相关的事情占据。

(三)用数据事实说话。数据和事实是最有力的,最难以被辩驳。

(四)逻辑先行。逻辑是分析并解决问题的关键。围绕目标进行逻辑分析,给出最合理的方案,避免错误的努力。

(五)让对方听得懂。要充分考虑对方的理解能力,可以思考一下,如果对方是小学生的话,你怎么说他才能听得懂。

(六)充分理解并超越对方的期待。上司最重视的是什么?是工作。所以一定要深入了解工作的背景、目的、目标、要求、紧急程度。深入了解才能做到有的放矢。


二、资料制作技巧

(一)会议记录。大家都会做会议记录,但有人记的重点清晰,责任明确,有人记的像流水账,半天也看不明白。

(二)PPT制作。要求:简洁至上。经常看到的情景是一张幻灯片布满了密密麻麻的文字,授课人照着读,这种不仅不利于沟通,也不利于调动气氛。幻灯片的要求,一页讲清楚一个点就行了。

(三)提升速度。核心是快捷键的应用。有人可能说记忆快捷键不容易,其实快捷键不用记忆,用就行了,越用越熟练,而且会节约大量的时间。同样的道理,大家常用的搜索引擎,学一点通配符会大大提高搜索的效率。

(四)以终为始。从成果倒推。制作资料的时候,先考虑最终的样子,再写标题,最后再填充内容。这种做法好处很多,工作目的性更强、制作资料的针对性更强、不容易遗漏、方便团队协作。

(五)检索阅读。就是带着目的快速地阅读,即主题阅读。

(六)抓重点。可以理解为“抓大放小”,“大”即重要的事情,一般不超过20%,一定要深度挖掘,“小”即不重要的事情,一定要敢于舍弃,不要贪婪,不要有内疚感。

(七)项目管理法。每个项目的要素有:内容、课题、解决方法、结果、负责人、现状、期限。这是科学的管理方法,其中最关键的是结果、负责人、期限。对待一个项目,结果比过程重要,一定要明确负责人,一定要有完成期限,否则会出现没人干、干不完的情况。


三、逻辑思考技巧

(一)思考方式。人们总是太相信自己的大脑,但有些事情,特别是逻辑思考的过程一定要写下来才能看得更明白、分析得更透彻。

(二)熟练运用逻辑树。也是思考方式的一种,能看清问题全貌,知道哪些是可以放弃的,哪些是关键环节。

(三)云雨伞。这是提建议的基本法则,看见天上有云,知道可能下雨,打伞就是应对的方法。很多人喜欢提问题,就像天天喊“狼来了”,但从来不思考狼来了可能会造成的后果,狼来了我们该怎么办。所以三个环节缺一不可,不仅能发现问题,还要分析并尽量解决问题。

(四)假设性思考。相当于预案。很多单位都有预案,却没几个人真正重视,一定不要小看预案,四川地震时,四川天泉中学奇迹般地用1分半疏散了2600名学生,就是预案和演练的功劳。工作中,我们可以建立假设-检验-反馈循环模式,多建立假设并验证结果,才会做到遇事不慌。

(五)有主见地汲取信息。被动接受信息和主动接受信息的效果完全不一样,所以接受信息前,先思考:为什么?什么原因?有什么问题?我的想法是什么?对我有什么帮助?另外,输出也非常重要,能有效全面的输出才是真正的了解了这件事情。

(六)探求问题本质的思考方式。在信息社会,各种信息随手可得,信息多了容易出现浅尝辄止的问题,就像挖井的人,这里挖两下,那里挖两下,没有一个地方能挖出水来,所以不要盲目追求信息量,比如我一年读了多少本书,找几处最关键最需要的深入挖掘、细致加工就行了。


四、专业精神

(一)不发言、勿开会。开会也是有成本的,开会不发言是对会议没有贡献,对工作没有热情。除了混日子的人,对工作一定会有很多话要讲。

(二)时间就是金钱。工作时间就要专心工作,就是专业精神的最好表现,所以除了必要的休息,尽量不要闲聊。闲下来时可以问问自己,是否尽了最大努力?

(三)速度质量两不误。书中有个很有趣的观点是:Quick and Dirty而不是Slow and Beauty。迅速而不美观有三个好处:1,快速工作更能把握方向,防止走弯路,2,速度越快,专注力越好,越能抓住重点,效率越高。3,避免浪费大量的时间,追求Beauty往往很耗费时间,如果方向错了相当于白忙活。

(四)学会承诺力。这个承诺不是给自己的,也不是给单位领导的,而是对自己的工作成果或服务对象进行承诺。对于工作来说,结果最重要,哪怕找人帮忙也行。所以请先充分理解工作,找工作的闪光点,从而热爱工作,只有热爱才有更有更强的动力学习进步,才能更好的完成工作。

(五)拜师学艺。这个听起来有点老套,但很多工作确实需要老师的指点,而且工作后你会发现,老师的经验会避免走很多弯路。当然,尽信老师不如无老师,要在老师的基础上“守破离”,做得比老师更好。

(六)发挥追随能力。追随能力就是作为属下的领导能力,当领导提出方案时,下属可能有几种态度?漠不关心、让我干啥就干啥、同意领导的方案、积极设想方案的行动等,显然最后一种是最受领导欣赏的。

(七)团队合作。现在不是单打独斗的时代,如果有一个具备专业精神的团队,能最大程度发挥自己擅长的,那就是最幸福的事情了。

以上就是《靠谱》这本书的主要内容。记住,我们不管在什么工作岗位,单位都要给我们发工资的,所以有资格抱怨的是公司老板或单位领导。而我们的核心是创造价值,我们不是消费者,所以请不要抱怨、发挥职业精神,认真工作吧!

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