《卓有成效的个人管理》彼得·德鲁克

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1.促进自己成长的问题

即使是在今天,我依然会不断地问自己“你希望被人记住的是什么”,这个问题能促使你不断超越自己。因为它促使你把自己看成一个与众不同、有所作为的人。

2.想要取得成果必备的五种能力

取得成果须必备五种实践能力。第一,要清楚什么占用了自己的时间,然后系统地管理所剩无几的时间。第二,注重对外界的贡献。第三,以强项为中心。第四,决定好优先顺序,将精力集中在能够取得显著成果的出色工作领域。第五,为取得成果做出决策。

3.设定贡献的目标

必须把目标设定得难一点,让它超出自己的能力范围。但是,必须要有实现的可能性。以不可能的事情为目标,以不可能的事情为前提,称不上是野心,只不过是鲁莽无谋而已。

4.看清自己优势的唯一方法

一旦决定要做什么,就把期待的结果写下来。9个月或者1年以后,拿出来与结果对照一下。我这样坚持了50年,每次都有意外收获。谁这样做都是一样的。这样一来自己的优势就很明显了。认清自我,最重要的是了解优势。

5.注重自己的优势

不要花费太多时间去改进你不擅长的方面,而是应该注重自己的优势。比起把一流的能力变成超一流的能力,从无能力到一般能力要耗费多得多的精力和努力。

6.在符合自己价值观的组织工作

要在组织取得成果,自己的价值观就必须与组织的价值观相融合。不必完全一致,但必须能够共存。否则,心情就会不轻松,工作也不会取得成果。

7.就职关系到自我价值的实现

社会要求每一个人去追问自己是何人,想成为何人,以及付出什么之后想要得到什么。这个问题虽然看起来是选择从政、经商还是求学的普通问题,但实际上是关系到自我价值实现的问题。

8.第一份工作的选择相当于抽签

第一份工作的选择相当于抽签。一开始就从事适合自己的工作的概率并不高,而且需要经过数年才能知道自己想要什么,并转向适合自己的工作。

9.决定出路的人是自己

改变工作、决定职业的人是自己,知道自己想要什么的是自己。在为组织做贡献时,给自己定下高要求的也是自己。不容许自己厌烦而采取预防对策的也是自己。不断迎接挑战的也是自己。

10.使用听者的语言

苏格拉底说过,“和木匠说话的时候,要使用木匠的语言”。不使用听者的语言是无法促成沟通的。必须基于听者的经历来使用语言。

11.了解听者的期待

不了解听者的期待就无法沟通。了解了对方的需要,才能利用这份期待。或者是了解有必要给予听者一种“冲击”来打破他的期待并迫使他承认已发生了自己所不期望的事情。

12.要配合听者的意向

沟通对听者有所要求,要求听者成为某种人,做某些事,相信某些事,它基于听者的意向。沟通在与听者的价值观、欲望和目标达成一致时会变得强有力。然而不一致时,沟通根本就不会成立甚至会被排斥。

13.领导者确定组织的任务

卓有成效的领导力,其基础应该建立在充分考虑并明确地定义和确定该组织的任务之上。领导者,应该是确定目标、决定优先顺序、制定标准并保证目标顺利实现的人。

14.应满足的必要条件是什么

在做决策时,必须要清楚决策的目的是什么,应达到的目标是什么,应满足的必要条件是什么。

15.难的是决定“后做的事”

确定先做的事对于任何人都不困难,使人犯难的是决定“后做的事”,也就是决定什么不应该做。延后就意味着放弃。重拾曾延后的事情就是失败。这就使人很难决定“后做的事”。

16.从规划时间开始

凡是做出了一番成就的人,都不是从工作而是从时间规划开始入手的,不是从制订计划而是从明确如何分配时间开始入手的。然后,必须管理时间并拒绝做占用时间的非生产性的工作。最后,要把节省下来的自由时间集中利用。

17.修正日程表

必须记录时间并做到每月反思一次。或者至少做到一年两次左右,每次持续三四周不断地记录自己的时间。必须分析这份记录,重新反思每天的日程表并修正更新。

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