
这次学习的是巧用思维导图提升你的整理的能力
首先了解整理能力总则:
认识整理能力的含义,它是去除不需要的东西。整理对内容零散、层次不清的已有文字作品或材料进行条理化、系统化的加工。
整理能力分为:房间整理、办公桌整理、整理电脑文件、理财思路,将它们进行合理规划,有效利用资源的能力。
一、清空大脑
我们的大脑日常中每日所考虑太多事情,处理不了的内容,比如过生日,学习软件,缴费,做报表,以及朋友的乔迁之喜等。因疏忽大意造成严重后果,产生心理负担。同时因为事情太多会产生焦虑,无法正常顺利进行。这些种种的事情放在我们大脑中就会让我们觉得很辛苦。很多人对休息存在误区,认为休息那就是玩,浪费时间,耽误进程。但是正确的休息就是意味着我们在忙碌的过程中有一个喘息的时间,让我们放松的大脑和身体,同时做到劳逸结合。利用番茄钟的方法 提高做事效率。如当我们专注的做一件事情的时候,以25分钟为一个单位,25分钟之后,休息5分钟,4个循环之后,休息15~30分钟。
二、图示化有利于大脑整理,
它有利于我们整理大脑,激发大脑皮层产生联想。通过左右脑来加深记忆,左脑是理论脑,负责文字、语言等。右脑是直觉脑、空间脑。通过思维导图发散性思维,结合图文并茂记住阅读内容,对它们进行理解和记忆。
三、日程安排
也就是所谓的时间计划。例如我们在制定阅读计划的时候,我们要计划我们读一本书要多长时间?我们的标准是什么?我们读完之后要得到哪些的成效?确定好标准,开始严格执行!
四、5S整理
整理、整顿、清扫、清洁、素养
起源于日本的企业管理技术。
1S-整理:就是区分要与不要的东西,腾出空间。
2S-整顿:就是针对整理后需要的东西进行分类,定名、定量、定位。我们的目的是不浪费时间找东西。
3S -清扫:是将我们整顿之后的物品进行打扫,清理脏污,保持干净整洁。
4S -清洁:就将前面的3S 进行制度化以及规范化。维持成果。
5S -素养:培养文明文化,养成良好的工作习惯,提升亲品质。
通过以上的内容,结合思维导图工具,将有效提高我们的生活、工作及学习效率。