大家好,我是实操部现任的会议统筹官姚劲。其实我在308期毕业后就一直待在实操部了。仔细算算也有1年半的时间了。在这一年半的时间里,我也随着实操部一起成长了很多,无论是从最开始的308的毕业学员也好,315的会议助教。323的统筹助理,以及现在的340的统筹助理。
记忆犹新的是在实操部第一次做主持人,第一次统筹一整场会议,第一次做PPT,第一次接受老助教的点评,第一次做时间关,第一次做记录官和纪律官。所有的角色都要轮值一遍,是当时对于实操部见习助教的要求。
第一次做主持人,让我最开心的一件事情是真正的做到了“统筹”二字,不仅让会议控制在7:01的时候结束,也让整场会议很饱满。然后PPT的制作也受到了夸奖。后期作为分享嘉宾,分享了一期快速制作PPT的方法。然后得到了当时的会议统筹官的赏识。然后回头又聊了很久关于实操部会议的改革,然后慢慢的实操部的会议有了一些留白,不再是满满当当的60分钟。
23年又来了很多优秀的新晋助教,比如硕磊啊,碧光啊。也很顺利的组成了分组状态,就有了当时的AB组的PK。
PK顺利结束啦,不止是增强了两个组新进助教的带班能力,还增强了整个实操部的活力。跟着李眉副部长也学到了很多东西,我作为当时的支持助教,收获很大。
一转眼到了2024年。我也接棒了“会议统筹官”。在保留着实操部老助教们回忆的基础上为新助教们去制造更多的回忆。
会议统筹官的职责其实其实只有聊聊数字,
“负责会议轮值排班,确保周三会议有序进行”。
表面上就这些而已对吧?
但是要非常明确的了解会议的四大会务的职责内容。包括:
主持人、联络官、计时官、记录官等。
不过我已然在“会议统筹官”的路上,那么就用这个责任与担当和今后的所有轮值会务人员一起让我们再每一次实操部的会议中都成长一点点吧!
谢谢大家,
我是新晋会议统筹官-姚劲。