一、你有没有过这样的困惑：

1. 你要提交一份策划案，思考许久也不知道该从何入手。有了头绪后，又花费了很长时间都没有做好，最后举手投降。

你无奈的说，“不行，我还是做不出来。”

2. 每天都有开不完的会，做不完的会议记录，交代不完的会议事项。

你心里又嘀咕，“怎么又要开会啊？我还有很多事没做呢。”

3. 你接到XX公司的一个新项目，你必须对这个公司做了解和熟悉，一大堆的资料和书籍都让你无从下手。

你抱头沮丧的想，“什么时候才能看完这些资料和书啊？”

4.公司新产品上市，要开发布演讲会，你是公司高管，演讲这件事需要你来做，你第一次在大众面前做演讲，眼看日期将至。

你很头疼，“怎样的演讲才能打动别人？使我们的产品牢牢吸引住大众的眼球？”

你无奈、抱怨、沮丧、头疼，就没有好的办法了吗？

有，一张纸就可以搞定。

怎么样的一张纸？

别急，

这本书来告诉你。

书名《聪明人的一张纸工作整理术|完美图解》。

是丰田和P&G外企咨询公司等世界500强企业都在使用的工作整理术。

作者，高桥政史（日），开设了“笔记技巧指导”、提升“读、写、发表”能力的学校。至今，他以对两万人进行过有关“笔记技巧”的培训，引进他的笔记记录法的公司已超过200家。

二、“一张纸”是如何解决前面的问题呢？

我们挨个来看。

问题1:

做不出来策划案，或没有思路，该怎么办？

解决办法：

你缺的只是一张“S便笺”模版。

1.什么是“S便笺”模版？

“S便笺”模版，是针对问题提出“假设”，引出对问题的思考，再想出对策。

让你从先前一眼望不到头的状态中瞬间跳出来。

2. “S便笺”模版包含了5个要素：

“谁的？”、“什么？”、“怎样做？”、“怎么样？”和“总之？”。

通过填写这5个要素，就可以将问题和思路整理出来。

3. 模版见下图：

4. 我们要怎么用“S便笺”模版，解决具体问题呢？

一起来看看这个例子：

我们试着做一个“针对腰椎间盘人群的按摩新产品开发”的策划案。

你经过20年按摩治疗不同程度的腰椎间盘病人，自己研究出了一套按摩手法，你运用这个技术，做出了一套按摩器材，并获得了国家专利。你想让更多的人受用这套器材，你该怎么策划呢？

让我们具体分析一下。

1）谁的？

得了腰椎间盘的人，50岁到65岁年龄段的中老年人。

2）什么？

他们尝试了各种各样的治疗方法，却没有达到预期的效果，为此烦恼不已。

3）怎么做？

只需要按说明书和使用办法进行，就能得到明显的改善效果。秘密就在于20年长期按摩治疗不同程度的病人，得到的手法心得。

4）怎么样？

100个试用者在一个月时间内都有不同程度的好转。

5）总之？

在使用了这种“拥有20年按摩腰椎间盘突出的手法心得，并获得国家专利的按摩器材”，你的腰椎间盘突出就能有所以好转。

看吧，我们提出假设后，就有了思路，按照这个思路就相当于迈出了我们的第一步。

如果要修正假设，那就修正“S便笺”对应的5个要素就好了，一目了然也不会出错。

问题2:

每天都有开不完的会，做不完的会议记录，交代不完的会议事项。

其实，归根结底，就是一个问题，开会不高效，记录做得不清楚。

因为会议记录做得不清楚，各部门之间不知该如何配合，出现错误就要重新开会定义，也就导致了开不完的会，这是一个恶性循环。

解决办法：

一张“话题地图”纸就能搞定。

1. 什么是“话题地图”？

话题地图，让短时间内进行高密度的讨论成为可能。

2.“话题地图”的模版如下：

3. 那么，如何用“话题地图”模版解决实际问题？

我们还是用腰椎间盘突出按摩器材的例子。公司要召开一个2代按摩器材的销售活动策划会议。

会议主题：什么样的销售活动能让2代新商品卖出1代原商品两倍的销量？

会议时间：9:00a.m～10:00a.m

会议记录开始：

步骤1: 按模版准备好话题地图

1）填入主题及3个论点：

论点1: 如何向消费者传递新商品与旧商品及其他商品的差异？

论点2: 什么样的活动亮点才能让顾客不由得产生购买的欲望？

论点3: 在营销力量比较薄弱的区域，如何提升营销力？

2）在Next Step一项，填入“风险担忧”和“悬念”。

3）Next Step栏位旁边空出一块，填写“待商议事项”。

步骤2: 开始讨论之前，派发稿纸，让参会全体成员，针对各个论点提出各自的意见。

1）注意，每个论点的讨论时间都设定只有15分钟的时间，与会人员需在2分钟内在稿纸上写下自己的意见。

2）将每个人的意见，填入对应3个论点的框内。

步骤3: 将意见进行讨论，从每个论点中得出结论，得出的结论整理在白板上（用箭头指示，论点引出结论）

步骤4: 明确本次会议后该采取的行动，会议结束。

4. “话题地图”的5大优点：

1）会议不跑题

会议一旦跑题，就由论点拉回讨论的焦点。

2）能够回顾之前的内容

只要是与会者，人人都能简洁有力的说出会议内容，相当于大脑里存入了开会时的幻灯片一样。

3）大幅度地缩短会议时间

每个论点都划分了时间，这样就能集中讨论问题。

4）人人都能发表意见

全体与会人员的意见都能在会议现场分享出来。

5）将会议事项结构化分解，培养与会人员的思考能力。

由主题到论点，再到每个人的意见，最后得出的结论、待办事项。与会人员完成了结构化思考。

问题3:

如何从一堆书和资料中，快速提炼出你想要的资料？

解决办法：

学会“阅读克星法”，15分钟就能读完一本书并归纳到一张纸上。

1.什么是阅读克星法？

首先我们先来看一下“阅读克星法”的模版。

2. “阅读克星法”4步骤:

步骤1:提出问题，明确阅读的目的。

“问题”就是你想从书中想要找到的答案。

将“问题”填入模版的三角形中央。

注意，问题一定要设定的具体，比如你想读一本理财书，如果只是提出“怎样才能做好理财？”这样的问题会太抽象，可能得不到满意的答案。

相比之下，“我有太多信用卡，每个月都会冲动消费很多，书中有什么好的建议呢？”

步骤2：抽选出16个关键词。

你需要一边翻阅目录和正文，一边寻找与“问题”相关的关键词，并填入“阅读克星法”模版的左边16个空格。

步骤3:在16个关键词中筛选出最重要的3个。

注意：“最重要的3个”代表的是最能够代表答案的关键词，不一定是书中的重要知识点。

并把它们填入三角形的3个角上的圆圈中。

步骤4:将能够回答之前问题的答案整合为一条信息。

注意：整合信息，不是照搬照抄，而是要把书里的信息，变成自己的语言说出来。

具体参见下图：

这里要说明一下，如果你读的是一本经典好书，你可以按章节来阅读，而不是一定要15分钟读完整本书，要融会贯通。

问题4:

如何做打动人心的汇报演讲？

解决办法：

打动人心的都是有故事性的，可以凭借一张“故事型演讲”模板搞定。

1.什么是“故事型演讲”模板？

首先我们先来看一下“故事型演讲”的模版。

2.“故事型演讲”的5个要点：

1）用三幕情节来构建故事的三面墙。

2）第一幕（开篇）和第三幕（结尾）要清晰明确。

3）第一幕通过“现状”、“变化”和“问题” 来引起读者兴趣。

    现状：主人公现在所处的状况。

    变化：给现状带来变化的事情及解决方案。

    问题（谜团）：一句话明确表示故事的展开。

4）为第二幕添加“三个阶段”

5）通过一个信息来传递第三幕。

3.用2W1H法则说明就是：

第一幕是开篇——什么东西？

第二幕是故事主要情节——发生了什么事情？

第三幕是结局——最后怎么样了？

4.我们用《西游记》来做演讲例子。

第一幕：孙悟空从仙石中风化出。

        现状：齐天大圣孙悟空在花果山好不逍遥，突然一日感叹生死。

        变化：孙悟空拜菩提祖师为师，学到了长生术。

        问题：学到了长生术的孙悟空后来怎么样了？

第二幕：孙悟空大闹天宫，被如来佛祖压在五行山下，遇到师父唐僧、龙马三太子、师弟猪悟能和沙悟净。

第三幕：师徒5人一路西行，除妖降魔经历九九八十一难，取得了真经。

以上，一张纸搞定产品的策划到发布，你了解了吗？