美雲是我大學同學,我們兩個身處不同系,我唸理工,她唸管理,我們兩個會認識,是我去修管理學系一門課,我們兩個被分派同一組專題,當理工直男遇上管理校花,產出的不是愛情火花,而是更多爭吵,我嫌她凡事太強勢,她嫌我凡事只看數據,好死不死,我去修四年管理學院課,每年都跟她同一組,也因為這樣,我們產生了許多革命情感,從大學畢業後,我們固定每兩年見一次面,他大學畢業後,就直接進入外商公司,從行政助理一路爬到銷售總監,我則是從程序員半路跑去做銷售,後來轉行銷,兩個人路不一樣,十幾年的友情卻不變。
去年我们相约在广州见面,看她的朋友圈知道她跳脱外商公司,出来自己创业一年,目前公司请了六个人,她准备进军海外,我们约在广州的咖啡厅见面,我先祝贺她变成事业女强人,在跟她讨论之前我在公司行销经验,她看我朋友圈,得知最近我在学习NLP,她问我说:有没有什么办法,可以跟部属建立信任对话,她说:每次跟员工说话,她总觉得员工很怕她,都会产生距离感,员工只会跟她说是或好,说完就没下文了,我说有啊~不过不是NLP,而且用NLP为基础发展出来话术,我想应该对妳有帮助,她回说:那些话术,可以分享给我吗?
通常距离感会产生,大多数因为员工有恐惧感,妳可能在员工发错时,有大声指责员工,并不是说不能指责,妳可以换个话术,让员工知道自己那里发错,让员工自己知道错在那,这可以分为三个步骤:
1.收集资讯:当员工发生错误,你除了指责外,你可以请员工去收集,因这个错误产生,会产什么损失或是导致什么后果的资讯,或是你自己去收集相关资讯,为什么收集这些资讯?是为了了解,员工发生了错误后,公司或流程中,会产生什么损失,我们可以立刻了解这些损失程度,就事论事的讨论,而不是用任何带有情绪字眼责骂,妳用任何情绪字眼责骂,员工搞不好还不知道如何善后,倒不如,先冷静收集资讯,在讨论如何对损失做止血动作。
2.确定员工己接受到讯息:很多主管,在员工犯错时,大多数会大声生气责骂,然后叫员工自己想办法补救,员工也有可能职责关系,不知道自己的错误会公司造成多大损失,当员工收集相关资讯后,要让员工知道,自己犯的错,会造成公司多少损失,要花多少资源来补救,让员工知道事情严重性,公司里职责不同,看待事情态度也会有不同,让员工知道自己那里犯错,也有助员工避免在犯相同错误。
3.跟员工一起找解决方法:当员工犯罪,大多数雇主反应,都是先责骂,后教训,接下来就甩锅,叫员工自行负责,这样会造成员工莫大心里压力,倒不如收起情绪,先解决心情后,记得要解决事情,当你确定员工知道事情严重性后,请记得,不要叫员工自行负责,跟他说,你会愿意跟他一起找解决方案,这样一来,员工会觉得老板是挺他,不是犯错后,就让他背锅,以后员工如果不小心犯错,也比较敢向上呈报,不要犯错后,一直隐瞒,等造成公司莫大损失,到了无法挽救地步,老板才发现事情严重性。
每个人在职场上,多少都会犯错,成熟人都知道,犯错没关系,如何从错误中吸取经验,才是我们要学习的,运用上逑NLP回溯及同理心技术,让员工知道,不小心犯错要接受处罚外,还要记得如何修补错误,让员工知道,老板是真心为他好,而不是发生了事情,硬让他背黑锅,这样员工才能跟妳建立良好信任关系。