庚子年冬月廿三 周三 晴
早上在工作群发出通知,除个别有重要事宜必须办理的、以及留两个人前后办公室值班以外的所有人员,一律去中院旁听观摩花园公司第一次债权人大会的召开。看人家管理人怎样组织会议,怎样接待债权人,做怎样的报告,叮嘱各组留心每一个细节,为后天大会细致周到的安排做好各种准备工作。
参加会议的人一开始为九人,后来星凡因案件紧急与小焦中途离去,刘、段、文、李、张飞、等人坚持到会议结束。整个会议从十点开始,十一点半左右开完,历时不到两个钟头。由于组织工作认真,中途没起什么波澜。虽然也有投反对票者,但没有给有异议者发言或者提问的机会,故尔会场秩序平静。就像走过场一般走完了全部议程。这个案子由康法官主审,他操的心要多一点,提前到会、检查各个环节是否到位、和管理人及时沟通并交换意见。审判长负责宣读会议议程、督促管理及时统计投票结果并宣读结果。
从各种文件的准备情况看,远不如本所的认真程度和效率,也没有本所的工作量大,工作难度大。据了解这个专业的破产公司与中院之间关系密切,而且此前已做过不少案例。该公司既不是律所性质,也不属会计师事务所,但能成为管理人也不知是怎样由高院选入。告诉全所员工,学人之所长,补己之所短。既然做就必须做到问心无愧,做到最好。
打算只做一个报告,剩余的几个报告都由刘岗做。分两个大组,一个会议接待组,一个是会务组。接待组由董星凡负责,共四人,主要负责债权人登记、审查接收授权委托书以及身份信息,发放会议资料袋和胸牌。会务组由段岗负责,共四人。主要是发放选票、监票收票计票,统计表决结果。唐律师在一楼大厅接引参会人员。
考虑到会议组织的重要性和严密性,下午刚上班再次召开全所员工大会,专门就元月八日召开的联星公司债权人大会的注意事项及分工明确人员及职责。目标是聚全所之力,保证会议圆满召开,实现各项会议的目标。除了张主任八日去开庭之外,一人不能请假。本人为总负责人,刘岗为副职、今天下午集中讨论、修改完成会议所需的五个报告和议案。装订成册,或者进入会议资料袋。
这段时间为大会做准备工作,比较辛苦的同志包括刘岗、梁晴、小吴、段岗以及老宋。下来是李律师、文佳、张飞。张主任、董星凡、唐珍、毛丹还有自己的案子在忙,仅仅参与大会的程序性工作。为便于破产案件的最终奖惩兑现,特此记之。辛苦工作的主要内容包括各项具体事项的办理、各种方案报告的起草、所有债权的审查过程。
把崔师专门叫上来,就报告中涉及的相关财务会计专业事项进行申明和填写。建议立即完成正式财务审计报告,随时应对债权人的质询。应当列席元月八日的债权人大会。