神奇有效的TimeBox讨论法
—简单有效的会议讨论组织方法
作者/整理:孟钢-拆书家
感谢:桃子(夏勇杰)提供方法来源和操作步骤
拆书帮武汉第二届年会上,在会议第一天晚上的660房间,挤进了约30多位小伙伴,进行了热烈的讨论,卧谈会会,很多小伙伴表示收获非常大,也很好奇是用什么方法进组织和进行讨论的。只在现场听到一句“TimeBox讨论法”。现在整理和分享给大家,有机会你也可以试着组织一次,看是否可以提高你的讨论效率。
特别说明:这里的“讨论”,你完全可以理解为“会议”。
用途:用于不限定主题/不限定人群的讨论
人数不限定/主题不限定/场地不限定的自由讨论法
好处:参与性强、节约讨论时间、提高讨论效率
角色:
主持人,负责主持和引导讨论
参与者:负责提出讨论话题和提供话题内容
时间官:负责时间计时和提醒
晚间工作坊(卧谈会)讨论流程:
1、主持人邀请所有人入座,可坐,可站,可躺,可卧
2、主持人请大家确认讨论结束时间
3、主持人宣布和说明会议规则
4、邀请大家提出讨论议题
5、请大家举手投票,决定是否需要讨论这个话题,少数服从多数原则
6、如果有人对这个话题不疑义或不清晰,可以请议题提出人进行澄清或补充
7、确认后,开始进行讨论,并开始计时,每轮讨论时长5分钟
8、需要分享的伙伴先举手示意,申请发言。需要拿到发言棒,才能进行发言。
9、5分钟时间到后,时间官会提醒时间到
10、邀请一位伙伴重复说明现在正在讨论的议题是什么
11、请伙伴举手表决是否需要继续讨论这个话题,少数服从多数原则
12、如果多数伙伴赞同继续讨论,则开启新的5分钟时间进行讨论
13、如果多数伙伴不赞同继续讨论这个话题,就关闭此话题,邀请伙伴提出新议题。
说明:这个方法来源于Fish Board讨论法,但根据实际情况进行了调整。表现形式略有不同,更加自由和灵活。核心要素是一致哪,有哪些核心要素呢?
1、Time Box,每一轮讨论有一个5分钟的讨论时间限制。Time Box就来源于这个5分钟限制
2、有时间官和时间提醒
3、有议题重复和确认,好处是防止大家发言内容偏离既定主题,让讨论内容更加聚集
4、有议题确认和是否继续讨论话题的确认,目的是确认讨论的话题是大多数人在场所关心的,而不是少部分参与者关心的。防止讨论被少数发言积极的人所“垄断”
5、每人发言时间控制在一分钟,也是为了防止讨论被少数人“垄断”
特点:
1、尊重所有参与者
2、重视所有人的声音
3、确认讨论的高效进行
适用场景:
适合开放性人群(如各种社群组织)的开放性话题讨论,不适合既定主题的讨论。
源起:Fish Board
标准做法:
1、所有在场的小伙伴,每人用便签写出一个问题
2、收集所有便签
3、主持人把所有便签上的疸念一遍
4、选择出现-6个问题,进行讨论(问题不分先后顺序)
5、放3把椅子,请3位小伙伴坐在前面
6、可以自愿替补下这3人
7、由这3个回答问题
8、每轮讨论5分钟时间
如果你对这个方法感兴趣,或在使用过程中有任何疑问,欢迎留言或微信加我:1093338106(孟钢-拆书家)进行交流和探讨。
作者介绍:孟钢
本职工作银行IT项目经理,业余时间做“拆书”,拆书帮上海申活分舵创始舵主,资深三级拆书家、快速阅读推广者、生活在魔都的学习实践派。个人愿景:影响100万人的读书方式。