如何高效管理。

兵熊熊一个将熊熊一窝。强将手下无弱兵。一头狮子带领一群绵羊能够打败一头绵羊带领一群狮子。这三句话都在说管理者的重要性。

大到国家小到家庭。没有好的领导人,没有好的家长。国家将走向衰弱甚至灭亡。家庭将走向妻离子散。

我们学历史都知道一个国家的强盛,跟这个国家的领导人有着密切的关系。秦皇汉武唐宗宋祖成吉思汗。这些伟大的人物创造了伟大的历史。

我这些伟大的人物,创造伟大的朝代。以后都是如何破灭的呢?基本上都是接班人一代不如一代。最后导致退出历史舞台。

一个公司一个单位一个家庭原理是一样的。都离不开我们管理者的高效管理。正是因为有了高效管理。事才能做到基业长青。管理者如此重要,那么我们如何才能做到高效管理呢?

第一以公司产出利润最大化为导向。

1要找出限制本公司本部门发展最大的障碍是什么?比方说让我们做饭。菜油盐都有,但是没有米。怎么找到米就是我们的关键步骤。米的问题解决了,这顿饭也就顺理成章可以做好。

我们在管理公司和部门的时候也有非常关键的步骤和环节。找到了这些关键点和重要环节,我们做事会达到事半功倍的效果。

2用特殊的知识和技能影响周围的人。特别是影响下属。你必须有过人的技能和大量的相关知识储备。因为你要给别人一杯水,你自己先要有一盆水。你必须要有好的口才,好的笔头。这是影响下属的重要方式。没有好的沟通表达能力,下属不能明白你在想什么,想要做什么。也就很难对下属产生影响。有了好的口才,就相当于你有一个十倍的扩音器。对下属的影响是震撼的。你有好的写作水平。你的影响力将不受时间和空间的限制。影响力有了无限的广度和深度。

3对自己的业绩要有评估。打铁先需自身硬。你会管理自己吗?你知道要事第一吗?你知道集中处理吗?你知道建立程序吗?

卓有成效的管理者其实就是管理自己。自己管理好了,你才有时间和精力来管理指导别人的工作。也才有资格指导管理别人的工作。俗话说得好,没有金刚钻,不揽瓷器活。卓成效的管理者就是金刚钻儿。管理者有两把刷子,作为下属也是十分佩服。下属不但会努力工作,还会积极主动模仿你学习你。公司想要没有产出或者效应都很难。

第二,作为管理者,要建立团队意识。

建立团队意识最好的工具之一就是开会。公司产生的利益和成果。是每个人贡献的总和。开会的目的就是让每个人的贡献都最大化。提供信息与技术交流意见达成共识,必须要有媒介。提供决策或者帮助别人制定决策,都可以通过会议讨论。会议的作用太重要了。

定期召开一对一的会议。针对下属特定事件召开会议。上一期的工作完成到什么程度都存在什么问题?下属自己都有什么想法?针对问题达成共识。现阶段的情况,下步工作该怎么办?要多长时间,都有哪些人财物。如何才能按期保质保量完成任务。

会议多长时间开一次。根据两方面情况决定。一方面是下属的熟练程度。是老员工还是新员工。是老员工,太会的时间可能要放长一些。十天一次。如果是新员工,可能是一个礼拜就要跟他交流一次。第二方面是外部环境发生变化。

打个比方说。一支军队驻扎在一个边界上。没有发生战争。那么我们的连队可能是一个星期开一次连务会。严格按照一日生活制度执行。连队的日常运转就能照常进行。官兵都知道自己该干什么,不该干什么。突然有一天。外部环境发生变化有可能发生战争。敌方不停的向我边界增兵。这个时候我军就不能按日常的生活制度操作。那么就要根据敌军的变化而变化。那么一天开3到5次会议也是有可能的。因为外在的信息在不停的发生着变化。要增强军队的整体性战斗力。在内部要达成共识,战斗力才能最强。所以这个时候会议的信息沟通就显得十分重要了。

同样的道理,公司的运营跟外部的环境和内部的员工成熟度有很大的关系。要想公司有强大的战斗力,那么团队意识越强越好。那么会议就是最重要的建立团队意识的工具。

在会议沟通当中。达成共识的要记录下来。要求下属按照会议记录执行。没有达成共识的,应该入档作为下一步开会的首要处理问题。

第三,高效管理的第三个方法绩效考核。学生的成绩好不好,最好的方法就是考试。下属做出成绩多少最好的方法,是用业绩说话。

考核下属的时候,不但要考核个人,还要考核部门。把个人业绩和部门业绩容合在一起考核。

考核的标准就是挣了多少钱。但同时也要考核的灵活性。什么是考核的灵活性?打个比方。哥伦布和英国女皇。达成协议。哥伦布和女皇的目标是发现从英国到亚洲的航线。从而开发亚洲市场,给英国女皇带来财富。但是在实际操作的过程中,哥伦布并没有发现亚洲新航线,反而发现了新大陆。但是给英国女皇同样带来了无尽的财富。哥伦布没有完成目标。但是最终英国女皇要的是财富。之后英国女皇一样奖励了哥伦布。而且哥伦布因为这件事情还名垂青史。

这就是考核的灵活性。

公司整体的绩效是每一个小团队绩效的总和。提升团队两个方法。

1提升下属的知识和技能。

2让自我实现成为下属的动力。俗话说选马不如赛马。给每一个下属都提供竟拔平台。制定相应的规则,放手让下属去干。

其实在职场上,我们每个人都是自己的老板。每一个人都给自己当家。如何增加自己的杠杆率。只有提升自己的技能和知识。提升自己的产能。增加自己的附加值和生产力。在职场上,我们才能旗开得胜。

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                              2017.7.11

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