PPT已成为职场人必学的基础技能之一,最近由于工作的原因,需要经常用到PPT,深感自己半吊子的PPT技能很容易被职场淘汰,所以又重新点开了2年前在网易云课堂上买的《和秋叶一起学PPT》课程。
今天和大家分享最基础的美化PPT四步法,虽然初看很简单,但是把简单的事情做到极致了,就是一种不简单。
1. 统一字体
俗话说第一印象很重要,不仅是对人,PPT也是如此。统一字体不仅会让PPT显得整洁、美观,也会让人感受到制作者对待PPT认真的态度和专业,第一印象就很加分。
PPT一般用什么字体呢?
很多人第一次接触PPT,是在读书的时候,看老师讲课用的幻灯片。那时候,老师们大都是用系统自带的宋体——这款在我们现在看来很low的字体。
后来,微软雅黑出现了,渐渐地大家都习惯用这款字体。但要注意的是,微软雅黑不是免费的商用字体,它是有版权的!如果随意使用,被版权商发现的话可是会赔不少钱,也会有损企业的信誉形象。
那么,有哪些免费的可商用字体呢?
除了现成的字体库,你也可以自己设计字体,这种方法的好处是,字体是独一无二的,可以带有你个人的鲜明特色,而且不用担心不小心侵犯了别人的版权。当然,这就需要你有一定的美术功底。
此外,字号的大小也能让人一眼就分辨出PPT内容的层次。
秋叶课程里推荐的字号如下:
封面主题-48号
一级标题 32号
二级标题 24-28号
正文 18-22号
2. 突出标题
突出标题的方法有:改变字号,改变字体颜色,改变字体效果。
比较常用的标题突出方法是,设置标题文本框的底色(默认为白色),再改变字体颜色,会一下子让标题亮眼很多,比如这样的↓
3. 巧取颜色
新手在做PPT时很容易犯的错误是,想要堆叠太多的素材,不知如何突出重点,导致内容层次不清,颜色杂乱。
那新手如何取色呢?秋叶推荐了一种方法,如果是企业的PPT,可以利用PPT的“取色器”工具,取企业logo中的颜色;如果是活动,可以用活动主题色等等。
4. 快速配图
作为新手,很多人在找图的时候都会很头疼,网络之大,竟没有一张自己想要的。
我们总以为那些优秀的PPT设计者都有一个自己积累的素材资源库,随时可以找到自己想用的图片,但其实不然,他们只是掌握了找图技巧。
找图技巧最关键的就是联想思维。搜图时输入的“关键词”就尤为重要,我们找不到合适的图片,很大的原因是关键词单一,导致搜索范围狭窄。其实,我们可以由关键词联想到相关的场景,再由场景提炼出新的关键词。
比方说,我们要找与“目标”相关的图片,你能想到的与“目标”相关的场景是什么呢?
百度直接搜“目标”两个字,显示的图片大都是靶子。但如果我们联想一下,达成目标的场景有哪些呢?就会联想到跑步时在终点越线的那一刻,由此产生新的搜索关键词“到达终点”。同理,向上的箭头,攀岩也能表达目标的含义。
除了关键字,找图网站也很重要。我们一般百度来的图片质量层次不齐,很多图片清晰度不高,还有一点就是有的图片是有版权的,不能随意拿来使用。可以参看文章:一张配图遭数万索赔,我总结出4大避坑技巧https://mp.weixin.qq.com/s/CvcfAWcMIdCKGk29x066rw
另外,推荐几个我平时常用的找图网站,上面的图片都能够免费商用:沙沙野、pixabay、CC0、Gratisography。
好啦,PPT美化四步法先介绍到这儿,有兴趣的可以自己实践练习。
最后再推荐下“秋叶PPT”的抖音号,没错,他们开通抖音了,每个小视频都会介绍一个实用的PPT技能,利用好碎片时间,不断学习、练习,每个人都能成为大神。