SAP Business One在比较新的版本中有了快速配置向导,在创建公司对的时候不需要到处去找设置了。当然这些设置不能百分百涵盖所有的配置点,算是不用找得这么累了。但是“快速”只是一个噱头,如果多数配置都要动的话,还是需要不少时间的,少则几天,多则1-2个月。
这里说说这个快速配置向导,及其对应的菜单设置点。
(1)在新建公司的时候,就能使用这个向导。其实选择第一个,和第三个没有多少区别的。快速配置向导还是能在第一个方式中在系统中再激活的,看本文章的最后一步就是。
新建公司的配置明细看下图
公司创建好了,要先设置manager的密码。
(2)在第一步“公司详细信息”就是在【管理】-【系统初始化】-【公司详细信息】中的常规也可以配置。
(3)如果有一些功能不需要使用,可以隐藏。同样在【管理】-【系统初始化】-【常规设置】-【隐藏功能】中也有
(4)第二步会计,在【管理】-【系统初始化】-【公司详细信息】中的【基本初始化】标签卡中可以设置。
(5)启用高级科目,一般是使用非常复杂的过账情况才会使用。譬如是根据物料组、客户组、供应商组共同来确定一个过账逻辑。这在日后会出一个专题文章来讲解。
(6)科目表:我们在建立公司对得时候一般已经选好了一个当地的标准科目表,一般只是微调即可。
(7)总账科目确认:就是过账逻辑的默认值,譬如用物料组作为过账逻辑,就是物料组的默认值。
(8)过账期间:我有3篇文章专门说了,可以查看一下。
https://www.jianshu.com/p/68630e21fd72 SBO/B1 新财年新建过账期间(中国式)
https://www.jianshu.com/p/6e295b25081d SBO/B1 过账期间那些事 日期偏离 和 英式期间
https://www.jianshu.com/p/07ea859c5e76 SBO/B1 过账期间那些事 过账期间权限
(9)税组:就是VAT增值税组
(9)固定资产:暂时最终版本测试,只能勉强符合中国使用。对于固定资产的拆分、转移、换记账方式、合并等都不支持。只能是报废了,再新增一个来处理。
(11)分支:这个概念是能在一套账中产生多个事业部(或分公司)的记账结果。建议是每个用户都只做一个分支,如果做多的话,基本上都会发生做错分支而需要做很多的冲账调整。
(12)银行这堆设置不建议使用,填写太麻烦而失去管理意义,建议使用银行科目来区分帐号就好。
(13)付款条件,对于月结有一定的备注作用。
而付款方式、催款条件不好用,没有多大使用价值。
(14)物料组:这是一个比较方便做报表的分析的组别,也是最常用的过账逻辑设置地方。
计量单位和计量单位组,就是多计量单位的转换问题。 这不适合用于没有固定计量比例的物料。譬如1米长的铁管=多少克,一般情况下都不是固定的比例,所以这需要开发一个第二库存计量单位来处理。
(15)仓库是非常重要,但是其库位使用比较复杂,除非有比较专门的仓库文员,严格的摆放规则,不然维护时间比较长,库存周转效率反而会降低。
(16)小数位,这是比较关键的配置。做多6位,位数越长,产生的四舍五入问题越少。
(17)销售阶段,是CRM(商机)中的最重要设置。
(18)用户:就是登陆用户,SBO是命名用户,不是并发哟。
(19)许可证:就是买了多少个许可,安装上了才能用系统。这里可以是一个专题讲解。
最后,系统可以出来一份报告,用于给客户签字确认。
如果我们是只是新建了系统,也能在实施中心找到这些功能,并且可以用一个实施项目(project)来管理进度,计划等。
一个熟练的SBO实施顾问,很少去用这个配置功能功能。但是对初学者确实是一个比较好的工具。
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