2015.04.23
广州
自己的东西居然的得到了关注,好开心,我会持续更新的~~嘿嘿~~
关键词:结构化表达 主题先行
今天学习了结构化思维的第三部分,思考清晰才能高效表达,主要讲了两个知识点,一个是结构化表达的三个要点:结论先行(结果先行)、上下对应(分类原则)、分类清晰(关键原则)。并简单介绍结构化思维的四个步骤中的,基于目标设定主题。主要还是呼应我们前面学习的课程,如何一句话概括自己想要表达的东西,结构化表达,就是有序的表达方法。
高效记忆的方法:分类组织信息
课程开始让我们记住10多个名词,我是按照上下对应颜色相似性来记忆的,只记得七个。而老师提出先将它们分类,分类后再进行记忆,我发现好记许多。这是一种高效记忆的方法。平时可能在做笔记有用过类似的方法,比如脑图先列出几个主要的主旨,再往里面深挖。在偶尔导师给我安排实验任务的时候,我怕记不住偶尔会采用类似分类的方法,就是记得他一共说了哪几类实验,并悄悄用手指记着,回来马上回顾。分类的方法可以应用的地方很多,最近引入的掌控Doit日计划制定,我主要采用两个分类,一个是实验方面,实验方面又细分材料方面和细胞方面的实验;另一个是素质提升方面,主要是读书和书写,这样比较好操作。
分类的优势在于它符合我们大脑的组织结构——将知识、信息分类,大脑更高效的记忆和理解
这两个图是一样,它符合大脑的工作原理。我们应用思维导图,应该对这个比较熟悉,但是可能并没有对其中分类进行详细研究,之前我的分类其实不是很清晰,各个项之间是有重合的,期间的有序也没有很好的把握,主要都是按照书的目录来的,这个是后期需要改进的地方。
怎样才能做到结构化表达呢?课程提出它的的三个要点:
第一个要点:结论先行——一次沟通表达必定只有一个中心思想,并且出现在沟通表达的开头部分。
第二个要点 :上下对应——任何一个层次上的思想都必须是其下一层思想的概括,同时对上一层思想提供支撑。
第三个要点 :分类清晰——魅族中的思想必须属于同一个范畴,并且必须按照一定能够的逻辑顺序组织。
为了加深理解,课程中将之前的案例拿出来来说明,这三个要点如何在实际中使用:
如果老板时间非常紧急,那就只回报会议改时间情况。如果需要具体说明,那就针对这个结果的原因进行分类分析。有序就是之前提到的关键原则,从大领导到校领导。
结构化思维在很多企业应用很多,因为它很高效。其实在我们日常生活中有应用比较多,比如每周的工作汇报,我会在第一页说明主要汇报内容,每一页PPT抬头时自己做得什么实验。比如做分享时候抬头会是一页的主题,不过偶尔我们会忽略结论先行这一部分,中国人的思维模式喜欢先进行铺垫再点名论点,但是真正在工作汇报过程中领导往往没有时间听我们在那里转弯子或者说是“卖萌”。领导听汇报的心态往往是重点和关键,如果不是大的问题他可能并不关注你怎么推导出来,或者具体项目是什么,他只把握好大方向。
我们学会结构化表达后能很好的提高表达的效率,比如在讨论一件事情或者表明一个观点的时候,不再讲半天都没有说到主题,而导致听众觉得我们的讲话很无聊乏味。
我们认识到了结构化表达的好处,如何实现高效表达呢?
主要通过四个步骤:
这节课主要讲了基于目标定主题——确立主题的方法
案例让我们假想自己要汇报绩效考核的事情。那么应该怎么准备?
先设定场景,再明确目的,最后来确定主题。先假定场合,人是谁,目的是什么(WHERE WHO WHAT,类似3W原则)
场景:对领导,对员工分开
目的:领导认可 员工理解
主题:讲他们喜欢听的
主题设定有三个要求:明确、聚焦、利益
明确表达目的和想法,不要模棱两可。
要聚焦不要分散
要有好处,要符合听的人的利益。