1.目的:
通过记账进行分析消费行为,更好的控制和平衡。
2.为什么要会分析?
因为现在的记账和以前的记账不一样。
以前花钱用纸币,实体的看得见摸得着。
优点:每次支出的有感觉,知道花钱这个动作。
缺点:不记录就不知道花了什么,会忘记。
现在花钱是电子的。
优点是每笔支出都用记录,利用软件可以轻松的查到去年某一天的支出,包括详细的商家的名字,内容,具体金额,具体时间点。
缺点是钱变成了数字,弱化了花钱的行为,没有感觉就花掉了。
所以现在记账重点是分析。以前我记账1.0还是沿用的花纸币的习惯,用银行卡支付宝流水导入记账软件后,看看各分类的占比,支出每个月的增加降低走势曲线,就没有更多分析方法了。
3、如何分析?
首先是分类。
以前分类按照内容,衣食住行,数码,日常用品等。
现在我改进了分类的类目,按照消费的属性目的。
然后对消费的进行评价。
评价分为三个:
超值,消费的物品体验超过我的预期。
一般,消费合理达到我的预期。
浪费,消费不符合我的预期,钱被浪费掉了。
4、如何分类?
分类的原则是相互独立,完全穷尽(MECE),意思是分类之间没有重叠,而且包括所有的情况。
4.1账户分类。
默认,消费,储蓄,投资。
收入先放入默认账户,根据预算转到消费账户,根据储蓄计划放入储蓄账户,根据投资计划放入投资账户。
剩下的钱在默认账户做应急。
我分别找了三张银行卡做默认,消费,储蓄三个账户。投资账户一般是股票基金之类的,钱并不放在银行卡中。
如果刚毕业的年轻人,可能收入不高,那也不需要投资账户。只要有消费和储蓄就行了。
消费银行卡绑定支付宝、微信、美团等所有支出都从一张银行卡支出,方便之后对账。
4.2、支出分类?
按照性质,而不是内容。
四象限分类:
说明:
A周期固定,是指签订合约,每个月固定金额。例如房租,房贷,消费性保险,话费。
B周期浮动,是指每个月都会支出,金额不固定。例如饭费,交通费,水电,日常消耗品,服饰外貌。
C时间金额不固定的小额。好物好体验。
D时间金额不固定的大额支出。
例如:平时的吃饭简餐20元,去买菜肉自己做饭的,都是B分类的饭费。
周末和同事聚会,人均100元的饭店吃了大餐就是C分类的好体验。
厨房洗碗布用完了,记录在B分类的日常消耗品。
在网上看到一个喜欢的设计的装饰画,记录在C分类的好物中。
放年假,去旅行,一共预算5000,包括飞机,吃住。或者报名旅行团。记录在D分类的大额。
服装内衣基础款的替换,记录在B分类的服饰。
为了特殊的活动逛街购买的衣服记录在C分类。
手机坏了,花3000购买新手机记录在D分类的大额支出。
最后加上未分类和其他就构成了6个分类。
4.3二级分类:
二级分类是在上面6个分类的子分类。如图:
如果没有结婚的单身,就不许要家庭AA和孩子零花钱。
B分类的周期浮动日常开销子分类多一些。C分类的小确幸和D分类大额消费的大梦想是我起的名字,你可以根据自己的喜好起新的名字。因为这两个分类的内容不固定,所以没有子分类,主要是记账的备注中写清楚内容事由。之后的分析核心是这两个分类中。
5、对账单进行分析。
首先分析预算是否超支,核心是B类日常开销支出。
然后是对C分类和D分类进行评价。分为超值、一般、浪费。
更多的了解自己的消费习惯,多购买超值的物品或者体验,减少浪费。AB分类都是周期固定的,不需要评价了。
例如:
6、如何记一笔
因为现在消费都是手机支付,所以不需要讲究必须消费的当时立刻记录。我是可以每隔3天、7天记录一次,最长时间一个月一次。
记账的时候下载微信和支付宝的账单,然后导入记账软件的未分类,然后按照上面的分类说明进行分类。如果不知道属于哪一类的特殊情况就记录其他。
如果每天消费笔数比较少,也可以手动记录。
7、每个月收到工资后,如何做预算?
每个人根据收入情况计算。
公式是:
收入-投资-储蓄=消费。
消费-周期固定-周期浮动=零花钱。
例如:收入1万,储蓄1千,投资1千。10000-1000-1000 = 8 000
8000是消费。A分类的房租2000,B类日常开销是3000元
8000-2000-3000 = 3 000
3000是零花钱参考,大于3000的是大额支出。
意思是遇到一个消费品,投资储蓄计划不变,正常生活吃住不受影响的情况,一个月可以最大承担的消费。
一般我们不希望一笔支出把一个月的零花钱预算都花掉。万一剩下的时间,又出现更想要的呢?
我的方法是10%原则。
3000*10% = 300
也就是300元以内的可以不用考虑立刻购买。
大于的3000元,就是大额支出。需要使用应急储蓄,走大额支出的流程。
7.2如何做预算?
预算主要是ABC分类之合。A分类都是固定的已经明确,B分类是每个月都有但是消费可高可低。C分类不固定有钱就买没钱就不买。
8、用什么软件实现功能?
我用的软件是随手记。
有如下功能:
1、周期账,A分类的支出我会设置周期账到期自动记录。
2、导入导出账单,我支出都默认使用支付宝,然后下载账单导入随手记。
3、记账有分类,项目,商家,成员,备注,上传照片。我把商家当作评价标签。
4、报表功能:
通过商家支出,快速了解一个月零花钱的评价情况。