给新手看的记账方法

1.为什么要记账了?

俗语说,吃不下穷,穿不穷,算计不到一世穷。

这里说的算计,指的就是你会盘算自己的钱财,会合理布控。

大白话,就是要理财,理财第一步就是要记账

有人说,我没钱,我很穷,我很丧,记什么帐啊,

——为什么丧也要记账?

为了知道少了什么会被饿死,以及尽量避免被饿死。

——为什么穷还要记账?

因为记账在一定程度提高了抗击风险的系数。

穷,记账,是苟延馋喘,不记账,易挂了。所以要记账。

举例子,月光,不记账,不规划,不交保险,突然生一场大病,Die。

 

2.如何记账

记账方式有纸质手账、Excel表格和记账APP,简单点下载一个APP,比如随手记、挖财、鲨鱼记账、微信小账本等等

根据难易程度讲述两种记账方式

基础版:简易记开支

适合想要改善消费习惯,不知道自己的钱花哪儿了的朋友以一个月为限

-第一步,做个月度预算,比如5000元;

-第二步,发完工资后,转到一张生活消费专

-第三步,日常消费支出,都用这张卡。

-第四步,月末复盘,看余额、查明细,并分析各项消费合不合理。

估计有人会问,生活消费预算设置多少合适?分享3种策略:

上策

根据前几月的月均消费来设置了,一般正常上班族,记账超过3个月得到的数据会比较稳定。

中策

如果没有过往数据,那就估算一下日均消费再乘以天数凑个整吧。

下策

如果连日均消费也估计不出来,那就只好参考傻瓜比例了。

举个例子,我经常给朋友分享这个傻瓜版比例是:

收入=50%必要支出+30%非必要支出+20%储蓄。

其中50%必要支出还可以拆解:20%房租、20%餐饮、10%小额置物置衣。当然,这仅供参考,还是别被“预算设置”卡住了,先迈出第一步,然后边尝试边调整

记账-进阶版记账

进阶版:只记录资产——适合消费习惯比较好,更聚焦资产增长的朋友

对自己的消费有掌控,已清楚了解各项支出情况。所以,“改善财务”的重点,放在资产增长和不同投资的分配上。

所以,每季度盘点各个银行卡、投资账户,然后基于这些做复盘。

还是那句话,记账不是目的,改善财务状况才是核心目标。

先理清自己财务改善的重点,然后再选择合适的方法,尽可能简单地操作,比如下表格

3.小白 记账后分析

记录数字不是目的,除了简单回顾之外,我们还需要更深入的分析

第一步:钱花在了哪里?

支出的款项主要包括两部分:

固定支出:房租(房贷)、水电、通讯、交通、投资(定投)等

非固定支出:衣服、份子钱、化妆品等、学习提升等

多时候,我们消费时很容易被“以后可能用的上”欺骗,很多东西很可能以后根本就不会用,或者是没用过几次就放在了一边。

不良的消费理念,影响着我们的消费习惯,让我们无意识的花掉了很多钱,并减少了我们的选择

记账的时候就要分清:哪些开支是必须的,这些必须开支是不是性价比最高。比如房租(房贷)、水电、物业,通讯费、饮食等。这些都属于必要的开支,一般情况下都是比较不能去掉。

需要我们警惕的是,除了必要的开支,我们花销中有没有没拿铁因子(不必要花费),比如不赶时间的打车费用,每天一杯星巴克的卡布奇诺等。

毕竟,这些看似不起眼的小开支,长年累月积累起来,也是一笔不小的开支呢?


再来说第二步,这些必需的支出是不是性价比高。

即使固定支出不能削减,也要看看这些支出是不是高性价比,就是钱花得值不值。

以手机为例,以前我买某品牌手机1000元以下,一年一换,后狠心地花了5000元购苹果手机,一直出现问题,很耐用,基本上没出过问题,省心省力的购物方式

把钱花在高价值的地方,也就是这钱得花的有价值,建立起正确的消费观

所谓正确的消费观,我的理解是在自己能力范畴之内,选择性价比最高的。

其实,记账更大价值在规划、调整你的生活,让你找到适合自己性价比的生活方式。

记账实际上分为四个阶段:记录输入、整理回顾、分析预测以及规划决策。

这四个不同的阶段,大多数人往往死在了第一个阶段,这个阶段耗费时间最多,细节最琐碎,很多人收不到及时的反馈,就无法继续坚持下去了。

记录输入之后,我们的工作才刚刚开始,你需要对着账本分析:

◎每个月赚多少钱、花多少钱、蓄水池结余多少钱;

◎赚钱途径有哪些,占比分别是多少;

◎花钱项目有哪些,具体花费多少钱,是不是必需品,冲动消费是多少;

◎有没有投资,具体安排是什么样的

通过这一阶段的整理回顾,我们可以了解自己的财务状况什么样,现金流量是什么样的?

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