最近团队新接手了一个项目,上上下下忙得人仰马翻,在忙碌中最考验人的耐力。一件事情,有的人只听一遍,立即能领会意思,并且能按照意图完成工作,而有的人,就算听了多遍,依然故我,最后完成的工作还是走了样。
碰到这种情况,开始还算有耐心,发现错误的工作意图马上纠正,及时把他引到正确的思考路径上,这需要额外分出一部分精力,时刻关注他的工作,生怕有所差池。但后来,一个事情接一个事情,每个事情都需要亲力跟进,这样对他人的关注就少了,或者说,对过程的跟进少了,更关注的是结果。
当看到面目全飞、理解完全相异的结果,真是气不打一处来,恨不能把作业摔给他,打回让他重做。但是如果这样,我知道团队成员的成长肯定不能同步,甚至还会影响到团队和谐。一项工作的完成,需要所有人齐心协力,如果有一部分工作未能及时跟进,肯定达不到理想的效果。
我原来犯过错误,这个错误一直让我铭记在心,就像一块疤痕,时刻提醒我它的存在。
那时我刚接手一个团队不久,在这之前,我从没有带过这么多人,当时有十几个人。管理学有一个理论,一个人最大的管理半径是8个人,如果大于这个数,那么肯定就有疏忽的地方。当时不懂得有轻有重、有缓有急,一个完美主义者对自己的要求就是事事都要达到最好。
事无俱细,所有事我都亲身跟进,甚至每个细节我都力求完美,没多久,团队成员就开始有些怨言,我也视而不见,我认为工作的完美才是最重要的。
但很快我发现,他们中有许多人根本跟不上我的脚步,开始他们还试图追赶,到后来直接就放弃,这使得整个团队的士气低下,我这时仍在奋力向前跑。全然不顾有人掉了队。
部门有一个同事,脾气好,做事仔细,就是思路不太开阔,工作总得拘泥于眼前部分,所以一到有新任务出现,就手忙脚乱。一次,所有人都顺利完了工作,只差他的部分迟迟未交。他负责的是数据筛选工作,需要多张透视表格,每个表格的数据都具有关联性。基础数据部分可以在之前做好汇集工作,到时只做分析就会轻松许多。
但这位同事,只有临到工作需要时才做数据收集,这使一项普通的工作变得繁杂冗长。上司一遍遍打电话催促,但结果迟迟不能出来。终于,我爆发了。
那时是开放办公,所有人都在一个大办公室里。我先是尽量克制声音和语速还来问他工作进展,后来直接有些怒不可遏,声音也大起来。同事们纷纷侧目,都知道因为他而影响到整个团队的进度。甚至外部门的同事也因我的大声批评知道了这件事情。
他一直红着脸,脸红到脖子处。
那天下班,我突然想起一份重要文件落到办公室,回去拿。整个办公室空荡荡的,在一个角落还亮点一盏灯——是他。我的心一紧。
他与妻子两地分居,他住公司宿舍,他一人在这,平常值班、打水这样事情都由他承担,他任劳任怨,从没拒绝过。
我走到他的座位,与他打招呼。他看我的一瞬,眼睛已经泛了红。我坐下,他有些不好意思。
下午我的粗暴可能让他的心情灰暗到了极点。此时,只有在这个诺大的办公室里慢慢恢复。如果这样的事再跟远隔千里的妻子说,徒增加另一个人的负担和不快。他选择了沉默。
我详细询问了他做这个工作的过程。我问他,为什么不直接先做好原始数据的收集?他有些不解,他说他从没想到要提前做,以为必须要即时数据。我给他解释,数据的节点截止到最近一个月的月末即可,这项完全可以在一个月结束时先期做好,以后就不用这么忙乱了。他也恍然大悟。
其实是沟通出现了问题,在向他布置这项工作时,我未强调时间节点,以为他会知道,而他自认为是即时数据,结果让这项工作开展得并不顺利。
而下午又当众被批,他又失了面子,此时的郁闷可想而知。
解释明白这件事情后 ,他说,谢谢你经理,不好意思,拖了团队的后腿。
那一刻,我想说对不起,原谅我的简单粗暴的处理问题的方式。但我终没说出口,只拍了拍他的肩,让他早点回去休息。
没过多久,他主动要求调到分公司工作,这样和妻子就在一个城市了。
对于他的歉意,我一直未说出口。
这件事发生后,我也反思了工作方法,对待不同的人要用不同的方式,即要充分尊重个性的,也要发挥优势,大家共同成长,才能出色完成每个项目。