第一节课 Word基础操作快速入门

一、 入门Word界面

1.1操作界面

  标题栏:显示文档名称

          如果显示“兼容模式”代表在这个文档里的高级功能是没有办法使用的

          后缀名docx高级版本,doc是97-03的低版本

  功能区:选项卡,内有命令

  编辑区域

  状态栏:最左侧当前页码和字数统计

          右边的视图按钮,有阅读视图、页面视图和web版式试图

          点击状态栏最左侧调到导航窗格

1.2新建、打开和保存

  功能区最左侧的文件

  新建-空白文档\模板(选择或搜索框搜索)

  打开=里有最近打开的文件,常用的文档可以点最右侧的小图钉固定

  保存=保存当前文档

  另存为-预览=可以设置自己的文件名

1.3快速访问工具栏

任意命令-右键-添加到快速访问工具栏

如果你想找的命令不在功能区,我们可以在任意的一个命令右键-自定义快速访问工具栏-从以下位置选择命令-所有命令-例如:计算器

功能区左边的最右有一个下拉符号-在功能区下方显示=去到文档最上方的位置

    1.4自定义功能区

例如:将Excel和PPT放在word中可以快速访问-=任意命令-右键-自定义功能区-所有命令-Excel/PowerPoint-右边新建组-重命名组-左边添加


二、 Word基本操作

2.1插入文字

在页面视图转态下-双击任何位置都可以直接输入

2.2插入表格

插入-表格-滑动行列-表格工具-布局-行和列(选中多少行/列,点添加,就是添加这个行/列数)

或 插入-表格-插入表格-可以自定义调整

或 插入-绘制表格

或 插入-Excel电子表格-转到Excel的界面里面-点击空白区域就可以退出回到当前的Word操作界面

或 文本之间有制表符(统一的分隔符)=可以用“文本转换成表格”=选择文本-插入-表格-文本转换成表格-制表符-确定

2.3插入图片

插入-图片-选中控制柄去缩放=按着Shift键去缩放就会保证是等比例缩放的

选中图片-图片工具-删除背景—保留的绿色笔和删除的黑色笔-保留更改=快速得到图片中的插画

布局选项-默认是嵌入型,我们可以改为任意的文字环绕型,这时候就可以任意挪动

2.4插入形状

  插入-形状-按住Shift键拖动可以插入一个等比例的形状

  上方的绘图工具可以改变颜色和形状轮廓等

2.5设置页眉和页脚

  插入页眉页脚有两种方式:①插入选项卡-页眉页脚组-页眉-编辑页眉-页眉页脚区

                          ②在最上方或者最下方的位置双击-页眉页脚区


三、 Word格式全掌握

      3.1字体格式 

        选中文档(全选 按住Ctrl+A)-字体组内“清除所有格式”

        设置填空题:字体组右下角打开对话框-字体白色添加黑色下划线-格式刷

        更改大小写:全选-字体组内“更改大小写”

        格式刷:双击就是连续的刷子,再单击还原成鼠标

    3.2段落缩进和间距

        Ctrl+A全选-点击段落组右下角的段落启动框

        行距:注意1.5倍行距/2倍行距需要取消勾选“如果定义到了网格,则对齐到网格”

            也可以在段落组里面“行和段落间距”直接调整行距

        空两格:段落启动框-特殊格式-首行缩进

        首行缩进是控制每一段的第一行进行缩进  (手动换行符)不是一个段落

        软回车(手动换行):Shift+Enter(换行不分段)

    3.3.段落换行和分页

        想让孤立的行到下一页和这一段其他行在一起:

① 光标到段首-右键-段落-换行和控制-孤行控制

② 光标到段首-右键-段落-换行和控制-段中不分页(用的更多,可以设置任意行数)

想让标题和正文不分页:光标到段首-右键-段落-换行和控制-与下段同页

四、 Word常见问题

4.1电脑死机没来得及保存

  自动保存文件:文件-选项-保存-勾选上“保存自动恢复信息时间间隔为(建议5)分钟”和“如果我没保存就关闭,请保留上次自动恢复的版本”

  文件-信息-管理文档=找到当前文档有没有未保存的更改或者是其他版本

4.2经常插入文件或图片,都要选路径很麻烦

  可以给Word设置自定义路径=文件-选项-高级-拖动滚轮直到看到常规-文件位置

4.3其他人使用的是低版本的,我只能在兼容模式下编辑他

  文件-信息-兼容模式-转换-确定

4.4借电脑给别人的时候,不想被看到最近打开文件

  文件-选项-高级-把鼠标拖动到“显示”的位置-显示此数目的“最近使用的文档”:0


五、 Word文档保护

5.1设置水印:

  ①简单水印:设计-水印

  ②借助页眉页脚来设置特殊水印:在页面的上方或者下方任意双击进入页眉页脚的编辑区-插入-图片-布局选项-衬于文字下方=再在图片工具-颜色-重新着色-充实

5.2加密文档

  设置密码=文件-另存为-浏览-工具-常规选项-

  限制编辑=审阅-限制编辑-格式化编辑/编辑限制

  协商编辑-审阅-限制编辑-选中后-例外项-每个人

  以上两种编辑也可以在=文件-信息-保护文档-用密码进行加密/限制编辑

5.3文档属性

  删除原作者信息= 法一:文件-信息-属性-高级属性

法二:文件-信息-检查文档-检查-全部删除-关闭

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