一、 入门Word界面
1.1操作界面
标题栏:显示文档名称
如果显示“兼容模式”代表在这个文档里的高级功能是没有办法使用的
后缀名docx高级版本,doc是97-03的低版本
功能区:选项卡,内有命令
编辑区域
状态栏:最左侧当前页码和字数统计
右边的视图按钮,有阅读视图、页面视图和web版式试图
点击状态栏最左侧调到导航窗格
1.2新建、打开和保存
功能区最左侧的文件
新建-空白文档\模板(选择或搜索框搜索)
打开=里有最近打开的文件,常用的文档可以点最右侧的小图钉固定
保存=保存当前文档
另存为-预览=可以设置自己的文件名
1.3快速访问工具栏
任意命令-右键-添加到快速访问工具栏
如果你想找的命令不在功能区,我们可以在任意的一个命令右键-自定义快速访问工具栏-从以下位置选择命令-所有命令-例如:计算器
功能区左边的最右有一个下拉符号-在功能区下方显示=去到文档最上方的位置
1.4自定义功能区
例如:将Excel和PPT放在word中可以快速访问-=任意命令-右键-自定义功能区-所有命令-Excel/PowerPoint-右边新建组-重命名组-左边添加
二、 Word基本操作
2.1插入文字
在页面视图转态下-双击任何位置都可以直接输入
2.2插入表格
插入-表格-滑动行列-表格工具-布局-行和列(选中多少行/列,点添加,就是添加这个行/列数)
或 插入-表格-插入表格-可以自定义调整
或 插入-绘制表格
或 插入-Excel电子表格-转到Excel的界面里面-点击空白区域就可以退出回到当前的Word操作界面
或 文本之间有制表符(统一的分隔符)=可以用“文本转换成表格”=选择文本-插入-表格-文本转换成表格-制表符-确定
2.3插入图片
插入-图片-选中控制柄去缩放=按着Shift键去缩放就会保证是等比例缩放的
选中图片-图片工具-删除背景—保留的绿色笔和删除的黑色笔-保留更改=快速得到图片中的插画
布局选项-默认是嵌入型,我们可以改为任意的文字环绕型,这时候就可以任意挪动
2.4插入形状
插入-形状-按住Shift键拖动可以插入一个等比例的形状
上方的绘图工具可以改变颜色和形状轮廓等
2.5设置页眉和页脚
插入页眉页脚有两种方式:①插入选项卡-页眉页脚组-页眉-编辑页眉-页眉页脚区
②在最上方或者最下方的位置双击-页眉页脚区
三、 Word格式全掌握
3.1字体格式
选中文档(全选 按住Ctrl+A)-字体组内“清除所有格式”
设置填空题:字体组右下角打开对话框-字体白色添加黑色下划线-格式刷
更改大小写:全选-字体组内“更改大小写”
格式刷:双击就是连续的刷子,再单击还原成鼠标
3.2段落缩进和间距
Ctrl+A全选-点击段落组右下角的段落启动框
行距:注意1.5倍行距/2倍行距需要取消勾选“如果定义到了网格,则对齐到网格”
也可以在段落组里面“行和段落间距”直接调整行距
空两格:段落启动框-特殊格式-首行缩进
首行缩进是控制每一段的第一行进行缩进 (手动换行符)不是一个段落
软回车(手动换行):Shift+Enter(换行不分段)
3.3.段落换行和分页
想让孤立的行到下一页和这一段其他行在一起:
① 光标到段首-右键-段落-换行和控制-孤行控制
② 光标到段首-右键-段落-换行和控制-段中不分页(用的更多,可以设置任意行数)
想让标题和正文不分页:光标到段首-右键-段落-换行和控制-与下段同页
四、 Word常见问题
4.1电脑死机没来得及保存
自动保存文件:文件-选项-保存-勾选上“保存自动恢复信息时间间隔为(建议5)分钟”和“如果我没保存就关闭,请保留上次自动恢复的版本”
文件-信息-管理文档=找到当前文档有没有未保存的更改或者是其他版本
4.2经常插入文件或图片,都要选路径很麻烦
可以给Word设置自定义路径=文件-选项-高级-拖动滚轮直到看到常规-文件位置
4.3其他人使用的是低版本的,我只能在兼容模式下编辑他
文件-信息-兼容模式-转换-确定
4.4借电脑给别人的时候,不想被看到最近打开文件
文件-选项-高级-把鼠标拖动到“显示”的位置-显示此数目的“最近使用的文档”:0
五、 Word文档保护
5.1设置水印:
①简单水印:设计-水印
②借助页眉页脚来设置特殊水印:在页面的上方或者下方任意双击进入页眉页脚的编辑区-插入-图片-布局选项-衬于文字下方=再在图片工具-颜色-重新着色-充实
5.2加密文档
设置密码=文件-另存为-浏览-工具-常规选项-
限制编辑=审阅-限制编辑-格式化编辑/编辑限制
协商编辑-审阅-限制编辑-选中后-例外项-每个人
以上两种编辑也可以在=文件-信息-保护文档-用密码进行加密/限制编辑
5.3文档属性
删除原作者信息= 法一:文件-信息-属性-高级属性
法二:文件-信息-检查文档-检查-全部删除-关闭