逻辑思维混乱,表达不清楚,该怎么办?

不知道你有没有遇到过这种情况:

有人口若悬河跟你讲了半天,

他说的每个字你都能听懂,

但是组合在一起,

你就不知道他说什么了。

跟你聊的时间久了,

你甚至会头疼。

聊天总不在同一个频道上,

是件非常痛苦的事。

如果发生在工作中,

甚至有可能会丢了饭碗。

为什么说话会颠三倒四呢?

答案就是逻辑思维差。

1

今天我想讲一种逻辑思维神器——金字塔原理。

它是由麦肯锡顾问——芭芭拉·明托发明的。

什么是金字塔原理?

金字塔原理就是一种重点突出、

逻辑清晰、

主次分明的逻辑思路、

表达方式和规范动作。

举个经典的例子:

“今天是周一,

老板想开高管会议,

让秘书去安排李总、罗总和张总参加。

秘书了解情况后发现:

李总今天忙不开身,

罗总出差了,要明天才能回来。

张总周五下午没时间,

会议室周二到周四都已被人提前预约,

周五是空闲的。”

如果你是秘书,

你会怎么向老板汇报。

可能出现的场景一:

按了解信息不假思索直接汇报,

“老板,李总今天没有时间,

罗总出差了,明天才能回来,

张总周五下午没时间,

会议室周二到周四都已被人预约,

所以,会议时间定在周五上午10:00,

你看行吗?”

可能出现的场景二:

经过深思熟虑后汇报,

“老板,会议时间定在周五上午10:00,

你看行吗?

会议室只有周五才有空闲,

而且三位老总只有周五上午可以一起参加会议。

李总今天没时间。

罗总出差了,明天才能回来。

张总周五下午没时间。”

如果你是老板,

你愿意听哪种汇报?

答案很明显,第二种。

这就是逻辑表达的魅力,

掌握了金字塔原理后,

就能重点突出,逻辑清晰。

既能提高自己的理解能力,

又能提高沟通能力。

无论你是职场人士、学生党还是老板,

只要你需要思考和表达,

掌握它,你都会受益匪浅。

2

金字塔的基本结构是:

结论先行,

以上统下,

归类分组,

逻辑递进。

3

什么是结论先行?

所谓的结论先行,

就是先用一句话说明白你想干嘛!

例如:

论点:“明天的会议总监参加不了,提案怎么办?”

结论:“想推迟到下周一的例会上提出提案”

理由:“总监下周会参加例会。”

理由:“提案的时间比较充裕,即便推迟到下周也不会影响项目的进展。”

理由:“现在的提案还不是太完美,还可以再完善一下。”

把结论放在前面,

容易理解。

4

什么是以上统下?

所谓以上统下,

就是从金字塔的顶端开始,

向下逐步构建不同的层次。

任何一个层次的思想都必须是下一个层次思想的总结概括。

举个例子:

“结论:小鸡可以当作宠物。

为什么?

因为我认为小鸡很可爱。

为什么认为小鸡很可爱?

因为长着一身黄毛,毛茸茸的看起来很可爱。

为什么看起来很可爱

因为……”

这就是以上统下,

每一个层次的内容都是下一个层次内容的总结概括。

5

什么是归类分组?

每组思想都是同一个逻辑范畴。

人的大脑偏好结构化的东西,

归类分组有助于理解和记忆。

乔布斯在斯坦福大学发表的演讲,

讲了三个故事,

三个故事串起来,

表达的主题就是,

跟随自己的内心,

为自己而活。

第一个故事是关于如何把生命中的点点滴滴的经历联系起来。

第二个故事是关于爱和失去的。

第三个故事是关于死亡的。

他把讲述内容归类成三组,

每组一个故事,

故事的内容都是同一个逻辑范畴。

这就是归类分组。

6

什么是逻辑递进?

每一层中的思想都需要按照逻辑顺序来递进,

并且同一层思想之间要有逻辑关系。

逻辑推理按归纳和演绎的方式进行。

归纳推理就是把事物的共同特征归纳到一起,

举个例子:

“我妈常吃鸡,

我爸常吃鸭,

我常吃鱼,

所以我们家是肉食性家庭。”

这就是归纳推理,

通过一个一个的小前提归纳出共性,

最终得出结论。

演绎推理就是根据一个现有的正确假设,

去推导其他结论。

举个例子:

“人都需要呼吸,

我是人,

所以我需要呼吸。”

人都需要呼吸,

这是个大前提;

我是人,

这是小前提;

我需要呼吸,

这是结论。

这就是演绎推理,

通过一个大前提+小前提得出结论。

7

如何练习提升逻辑思维呢?

从长远来看,

按照金字塔原理方式去

培养阅读、写作和思考习惯是最有效的方法。

但是这种方法成效太慢了,

很多人坚持不来。

我推荐一种微习惯的方法给大家,

这个方法是赤羽雄二发明的,

每天只需10分钟手写笔记,

坚持3个月就能有效提升逻辑思维能力。

如何做?

将A4纸横放,每张纸写一个主题。

1页写4至6行,每行20字至30字。

一张纸控制在1分钟之内。

每天写10页。

注意事项:

写标题和正文的时候,不要思考太多,想到什么就写什么

严格坚持每页1分钟,一想到就立刻写下来。

别用电脑写,用A4纸最方便,手写还有助于你思考。

随身携带A4纸,在任何地方都可以写。

同一个标题可以用不同的角度来写很多页,还可以深挖正文内容。

定期整理,建议每隔3个月整理一次。

范例:

标题:整理自己的梦想: 

1年后,自己想干什么?

1年后,自己变成什么样才会感觉满足?

3年后的梦想是什么?

3年后,自己变成什么样才会感觉满足?

为此,今后半年内应该怎么做?

为了实现梦想,必须要学会什么?

自己的强项是什么?

关于梦想应该和谁怎么商量?

梦想对自己来说究竟是什么?

现在大家可以去找一些A4纸尝试一下,

很简单的,

也不需要占用你太多时间。

刚开始可能有点不适应,

多写几次,

你就会感觉思维会清晰一点。

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