《番茄工作法》找到自己的番茄钟

《番茄工作法》这本书是我在搜索时间管理书籍中推荐最多的一本书,看到很多人推这本书时我是有点疑惑的,番茄工作法不就是25分钟专注做一件事情,然后5分钟休息么?我曾经尝试过多次,最后都放弃了。但是由于推荐指数真的很高,便列入了我的书单。

弗朗西斯科·西里洛在上大学的时候学习效率低下,他和自己打了一个赌,我就不能专注一会么?哪怕只是十分钟,可是谁帮他掐表呢?后来他找到了一个形状像番茄的厨房定时器。于是便有了番茄工作法。

番茄工作法我们所熟悉的就是常规的番茄时间,工作25分钟,休息5分钟;四个番茄钟后休息20分钟。其实番茄工作法还要需要准备三个物品:一个定时器,一支笔,三张纸;三张纸的用途如下:今日待办,活动清单,记录表格。

首先开启5分钟的倒计时,在第一张纸上写下活动清单,想想这周要做的所有事情,写清单的时候把把我们能想到的工作全部都给记下来,不用考虑优先级,只写出事件和完成后的状态,比如华东回款核对完成;最主要的是自己能够看懂就行,如果有事情有最后期限,就标上最后期限,直到番茄钟响铃。

接下来每天早晨,我们就从活动清单里按照优先顺序选出今日待办事项,填入今日待办表格中,预估每项会需要几个番茄钟,然后从第一项工作做起,扭起番茄钟,开始25分钟的专注工作时间——仅此一项。

结束了一天的工作便进入了记录阶段,记录的取决于我们想要看到什么,开始的时候可以只跟踪每天完成的番茄数就好。慢慢习惯了之后,再进行数据分析,并进行自我调节。

不知你们是否和我曾经一样,对于番茄工作法有着一些疑惑?

1、  番茄工作法真的能治疗我们的懒癌么?

懒癌,不是我们真懒,而是我们用懒来拖延和缓解我们心中的压力和恐惧,番茄工作法让我们直面我们的懒,把任务分解,每次在完成番茄钟的时候注意力只聚焦一件事情。

2、  番茄中的时长可以调整么?

当然可以,番茄钟的时长是根据自己的实际情况可以调整的,不过不建议频繁调整番茄钟,一个番茄钟要坚持2周,才能感知它对自己的影响。建议最开始的学习按照书中的操作来执行,熟悉掌握之后再根据自己情况调整。

3、  25分钟的工作时间是否太短?

实际操作上,25分钟完全进入专注时间很难完成,我们感觉时间太短,因为我们总在一个不专注没有效率的工作中,好像刚刚进入状态,番茄钟就响了。一旦番茄钟开启,我们就完全按照番茄时间来执行,扭起番茄钟的时候,也能快速把注意力集中,番茄钟提示结束,即使任务没有完成,也要放下手中的工作,让身体形成一个自然的条件反射。

4、  番茄钟总被打断,该如何解决?

番茄钟被打断有两种,一种是内部中断,比如在这个番茄钟里,突然想起来另一件事情,或者翻文件的时候,发现一个文件是否要随手处理一下;另一种就是外部中断,比如突然闪烁的微信,以及办公室的电话或者同事的问题,都会打断你的番茄钟,这种时候我们该如何处理呢?

内部中断时我们可以把事情都记录上,及时告诉自己调回注意力,如果自己真的很难专注这么久,还可以缩短番茄钟;外部中断时我们要根据事情的重要紧急程度处理,如果这个事情不重要或不紧急,可以和同事讲,您先发消息给我,我做完事情再做处理。如果很重要紧急,那就马上作废你的番茄钟,开始新的番茄工作。并且每次在中断时我们都用特殊符号来标记一下,比如内部中断用“’’”,外部中断用“-”,一个番茄钟下来分析下事情原因,能够进行合理安排调整;

由于这本书刚读完,目前也只是在践行开始阶段,专注25分钟真的好难,被打断的原因内部外部都有,我会继续这个番茄工作,逐渐找到适合自己的番茄钟。


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