有效的沟通,是让对方能够明白你想表达的意思
与人沟通时,人们常常想表现自己,而夸夸其谈的说了好多,但总是说不到重点,或者想寻求帮助时,把整件事的前因后果详细的说了一遍,就是不说需要对方做什么,这种沟通让对方很无奈。
我们首先要认真的倾听对方的意图,在你理解了对方的意思后,可以做出回应,来判断对方的想法。
其次如果不够明确对方的意图,可以以提问的方式来确认,比如“您需要我做什么?”或者可以通过重复对方的话,来验证其的目的性,“您的意思是不是……?”
高效的沟通是让对方能够按照你的意思去执行
在工作中上传下达时,经常发完信息后犹如石沉大海,没有人回复。所以重要的事情,在发布时要加上收到请回复的字样。
重要紧急的工作,不仅要在通知时标明截至的时间,在上交期间内,也要做定期提醒和进度通知。确保对方按照你的安排去完成,避免有人遗忘、到了上交时间还没完成。
要做到事事有交待,件件有着落。我们宁可少做点事情,也要让每件事情都产生预期的结果,不要为了完成任务,而做一堆没用的事情,最后没效果。
良好的沟通是说话让人听着舒服
俗话说良言一句三冬暖,恶语伤人六月寒。有时说话的目的是为了对方好,但是不讲究说话的态度和语气,就可能适得其反。
春节时公婆来家里小住,婆婆每天都做好多菜,怕我们吃不好,但每次都吃不完。婆婆总劝说我们多吃,要不她白做了。我爱人有次说,你活该受累嘛,我们都说少做了,你非要做这么多,自己还累够呛。婆婆心里自然是不高兴的,还引发了一次争吵。
其实我们稍有些耐心,委婉的去沟通,结果就会不一样。首先要肯定对方的付出,一句辛苦了能够表达感谢,再沟通自己想吃什么菜,或者委婉的告诉对方自己吃不下的想法。
不顾及对方的感受,使用语言暴力是最糟糕的沟通方法,我们最不应该的是让爱自己的人受委屈。好好说话,善用有效、高效和良好的沟通来解决问题,工作和生活才会更快乐。