第9季 第3周 247 Cherry 有一种失信,叫“过度工作”!

本文是《超效率手册——99个史上更全面的时间管理技巧》的读书笔记。这本书很薄,我在医院排队挂号、等待叫号的时候读完的。一共介绍了99个时间管理技巧,有克服拖延的,有任务收集与管理的,有精力管理的,有提高效率的等等,都是一些简单、易懂、易操作的小技巧。其中第5个技巧“日程校对”让我很受触动,在从医院回来的公交车上我写下了下面的总结。

《超效率手册》

记得我刚参加工作时,单位组织新入职员工进行拓展训练。其中有一个项目叫:信任背摔,这应该是拓展训练的必备项。一个人站在高台上,背对ta的团队成员,从台子上绷直身体摔下去,而团队成员在台下面用胳膊、手结成网接住ta,考验团队之间的信任。轮到我的时候,我站在台子上开始不紧张,但当教练把手里的保护绳一松,我开始紧张害怕了,身体本应该绷直了倒下去,但因为紧张弓了起来,结果就是屁股朝下重重的倒了下去,全靠紧挨着台子的几位队友接住我。倒下去的一瞬间我听他们说:真沉啊!因为绷直了的时候力是由身体均匀地分散开的,而身体弓起来力量便集中地冲下去。即便是这样,队友们还是撑住了我,这就是信任与承诺。试想,如果他们没有接住我,后果会怎样?

图片源自网络

想象一下在我们的身体里住着两个自己:一个做任务,一个做监督。监督者对做任务者说:今天把这些任务完成就可以回家了,这是承诺。做任务者按照计划去做,如果任务完成,按计划回家了,这便是监督者履行了承诺,二者建立起信任;但如果监督者说:今天完成的有点早,你再做几件事再回家,久而久之,结果又会怎样?

回到执行任务步骤中的每日待办。列在每日待办清单上的每一项任务,便是自己对自己的承诺,承诺我今天要把这些任务完成。而实际的任务完成结果可能有三种情况:

1、任务按计划完成。

2、任务没有完成。

3、任务提前完成,看到还有时间,便又找一些新的任务去做,这就是过度工作

第一种情况很好地履行了自己的承诺,这是我们所预期的结果,那么给自己一个大大的赞,或奖励自己一次。

第二种情况可能是低估了自己的能力和时间,定的任务太多、太重;也可能是期间走神、看手机、上网等,导致没有完成计划任务,这都属于没有兑现自己的承诺,后者可能养成懒惰或拖延的习惯。

第三种情况看似超额完成任务,但其实仍然没有履行自己的承诺,也是在破坏信任。

第二种情况可以理解,在以后安排任务的时候可根据自己的时间酌情安排,而不是越多越好。

下面来探讨一下第三种情况是该奖还是罚。超额完成任务看起来是好现象,但这只是眼前利益。从长远来看,可能破坏自己对自己奖励和惩罚制度的信任,因为自己列每日待办清单时,是在对自己承诺:我完成这些任务就好啦,就停止工作,而事实是并未停止。如果多次出现这样的情况,就像小时候听的“狼来了”那个故事一样,以后恐怕很难再次激励自己了。

作者建议:如果今日待办清单上显示有很多工作要做,就把它们全部做完。要对自己有承诺,也要履行承诺,让自己对自己充分信任。如果已经完成,就停下。有了这种信任,就会避免过度工作,也不会养成懒惰、拖延的坏习惯。

我在使用番茄工作法时也会出现过度工作的情况,有时番茄钟响了,工作还没做完,不会停下来,而是继续进行直到告一段落。这也是不履行承诺的一种表现,这时番茄钟其实已经无效。

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深刻地认识到这一点,以后我会首先锻炼、提高估算自己时间与任务匹配的能力,将任务尽量安排适当,不再追求多;其次,时刻告诫自己做一个履行承诺的人(这对我是管用的,因为我把承诺看得很重要),完成工作即停止,番茄钟响即休息。别忘了还有任务完成后给自己的奖励也一定要兑现哦!

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