1.布置任务
2.复述任务
3.任务目的
4.可能发生的问题
5.个人见解
我们再看以下场景
领导:“XXX,请你过来一下,给你布置个任务,我们做一次XXX……”(第1遍)
伙伴:“好的,我明白了,我去干了”
领导:“稍等,请你复述下我现在让你去做的任务是什么?主要内容是什么?”(第2遍)
伙伴:“好,您是让我做一期XXX……”
领导:“很好,那么我们这样做的目的是什么?”(第3遍)
伙伴:“哦,我理解我们要通过XXX,将XXX……”
领导:“好,那么你想想会遇到什么困难,什么样的事情,你需要向我汇报?什么样的事情,你可以自己决定?”(第4遍)
伙伴:“哦,那我觉得会有这样的情况,我需要向您汇报,其他情况我来自己可以决定,我可以去干活了吗?”
领导:“稍等,那么这个事情如果是让你去做,不要按照我的方法,你会有什么更好的方法吗?”(第5遍)
伙伴:“恩,我有几种想法和您一起交流一下”
通过5遍任务法可大大降低了领导者内心中期盼的“眼色行事”,有效避免不必要的时间浪费。
同样在布置任务或者领取任务时,可以使用六顶思考帽法进行思考。