一场疫情,因为要兼顾防疫和复工复产的需要,所以体现在职场上,人们许多行为方式都在发生改变,也催生了许多新的办公工具和软件,诞生了许多新生事物。
突然发现,无奈之下的改变有许多方式还是非常有优点的,具有旺盛的生命力。
即使将来疫情结束,其中有许多好的方式还是会保留下来,对未来的职场及其他方面的影响也将是深远的。
01
居家办公
居家办公,原来是许多人的理想,人们幻想着不用到单位上班,在家就可以轻松参与工作,完成任务,时间自由,节奏依据自己情况掌握,而待遇回报等同于在单位正式工作。
这也是许多社会学家对未来工作方式的一种趋势预测,即未来随着企业组织结构的调整和社会组织形态的变化,有许多人会实现居家工作。
没想到,因为一场疫情,这个理想提前实现了。
居家办公的好处确实明显。
对员工来讲,它省去了上下班的时间,这在大城市一般最起码得两个小时。用这两个小时去工作,则业绩会更好。
节省了交通费用,不管是开车、还是坐车,交通出行成本都很高。
居家还能吃到可口饭菜。原来在单位吃的早饭和午饭,可以根据自己的口味在家解决,有利于提高生活质量。
着装自由,可省去到单位换工服的麻烦。穿着随意的居家服,更容易放飞自我,工作效率更高。
时间灵活,人们根据自身情况,可以灵活安排工作和休息时间,便于科学精准管理时间。
对单位来讲,它可以节省办公场所的日常费用,包括水电等,也节省了员工的交通费和误餐费补贴,并且不用提供工作餐服务。
对社会而言,由于出行减少,降低了交通拥堵,减少了能源消耗和碳排放,利于清洁环境,保持良好空气质量。
疫情过后,一些企业可以根据自身实际情况,对于一些岗位实行居家办公,比如具备以下条件的:
员工能够高度自律,做好自己时间管理;
业绩可以按工作日计量;
营销、写作、设计、程序开发等和物理办公场所关联不强的岗位;
这样,企业也可以据此缩减办公面积,降低经营成本,也是实实在在为企业减负,提高企业经营效益的同时,提升员工的幸福指数,从而降低全社会运营成本,实现环境友好型社会。
02
线上会议
此次疫情,涌现出了大量线上会议的软件,如腾讯会议、小鱼易连等,有在手机上连接的,也有在电脑上连接的,但是效果都能保证。
参加会议人员可以到几百人,开会范围全国各地可随时连接,能视频,能音频,还能播放PPT,会议效果都非常好。
它最大的好处是不受地域和时间限制,更不受场地限制,相对于以前的现场会议,它节省了场地、交通出行、时间成本,还节省了大量会议材料的打印、会议开始前的会场布置等准备工作。
相对于原来的视频会议,它节省了场地,不受视频会议室的物理限制,也不受会议线路容量有限的制约,最大限度实现了随时、随地开会的自由。
优势非常明显,疫情过后,应大力提倡和保留这些线上会议形式,促进社会资源的节约和会议效率的提高。
据此,许多单位可以减少单位会议室的配置,这将大大减少固定资产的投入和提高资产的使用效率,也会极大降低整个社会和各单位的相关会议成本的支出,从而降低全社会的经营成本,将更多的资产和资金投入到产品的生产和运营中。
可以大大提高会议的便利性,不受场地和时间限制,利于提高会议的及时性和会议效率,也利于开短会,解决文山会海的陋习。
03
线上拜访
原来我们出去拜访客户,出于尊重客户,到客户单位当面拜访为主要方式,而疫情之下,除极个别特殊情况外,基本都改为线上拜访交流。
大家一开始不适应,觉得没有当面拜见效果好,但是慢慢地也就适应了,觉得最起码一般的常规拜访不用去见面,在线上拜访也能解决。
疫情过后,也应将这一方式保留,特别涉及以下方面的拜访,可能更适合使用线上拜访:
双方为长期合作伙伴,人员都互相比较了解熟悉,需要探讨一些常规业务。
虽为新的合作伙伴,但大家商业地位对等,对对方的合作需要都是刚需。
对新合作伙伴的前期营销等。
除此之外的商业活动,也可以用线上的拜访方式,但可能效果会打折扣。
因为中国毕竟是个人情社会,面谈更容易互动,也更利于交流,沟通效果应该会更好。
04
错峰上下班
为防止人员聚集,尽可能减少乘坐公共交通工具带来的风险,疫情期间,许多单位以小时为间隔单位,实行了错峰上下班,极大地缓解了交通压力,实现了有秩序的复工复产。
疫情过去,对一些交通拥堵的特大城市,也应该继续提倡错峰上下班,这样可以最大限度合理使用交通资源,并提升整个城市的出行效率,降低出行成本,优化出行环境,提高员工上下班路上的幸福感和安全感。