我们昨天聊到了高效传递自己的想法要惜字如金，也就是语言要精炼简单。

除了精炼，逻辑也相当重要。很多时候，我们没有逻辑也能沟通，就像有时候出国旅游，不懂当地语言，都能通过只言片语加上手势表情沟通无障碍。但这些都属于随意时刻或者特别熟悉的人，在遇到需要关键信息输入的时候，逻辑就成为是否能够准确传递信息的关键了。

很多时候，人们的思考方式和价值观是不一样的，甚至差异超出了我们的想象。举个例子，对于销售部门而言，“把客户满意度放在首位”就意味着在最短的时间内把性价比最高的产品卖给客户，让客户满意就好，但是对于产品部门而言，即使要花比较漫长的时间也要制造出功能先进、质量好的产品，让顾客满意。也就是说销售关注业绩，产品关注质量，那么要达成共识，需要彼此的相互理解的。

而要让对方理解，就需要语言有说服力，而有说服力的语言一定有逻辑性。

逻辑表达里的经典案例就是《金字塔原理》里开篇的案例了。假如你是公司的老板，有一天下属给你汇报工作，他在电话里是这么说的：领导你好，刘经理来电话说系统出了问题，四点钟他不能参加会议了，小张说它晚一点开会也可以，但最好别在十一点半之前；而且明天的会议室已经有人预定了，但是星期五还是空着的；还有王总的秘书说，王总明天要很晚才能从外地回来，所以我建议把会议的时间定在周五的十点，您看行吗？

哈哈，听完什么感觉。这个案例我在很多课堂上都用过，大家的反应几乎都是懵的，但是能改进这个案例的人又少之又少。这里其实就是逻辑问题。

要表达清晰，逻辑有力，需要做到结论先行、分类概括和逻辑递进。

结论先行就是先说观点。举个例子，有个老朋友突然找你，30分钟的时间里，前28分钟在回忆当年你们一起度过的日子，最后2分钟终于说出了主要目的是借点钱。或者员工找领导请假，吧啦吧啦了10分钟后，领导莫名其妙问：你到底想说啥？对方才支支吾吾说自己要请假。你看，这样的表达都相对低效。回到安排会议的例子，结论先行就是要先说结论：领导，我们把会议的时间定在周五的十点，您看行吗？因为这个时间三位参会人员都有空，并且会议室也是空的。

其次要对信息进行分类概括。刚才的案例中，下属说了那么多，感觉信息杂乱无章，这时候就可以分类，比如分成人和会议室两类。分类概括其实也是帮助自己记忆和对方记住你说的内容的方式。比如要去超市买东西，就分为水果、蛋奶制品、蔬菜、日化等，这样就方便记忆。记得之前安排同事制作培训操作手册，小伙子很认真，但是手册的内容就看起来比较凌乱，分类不清晰，很多类别是混在一起的，执行起来就很复杂。这里最大的问题就是分类中的子项目有交叉。如何解决这个问题呢？麦肯锡的MECE原则就很好用，MECE的意思简单来说就是完全穷尽，相互独立，不交叉，不重叠，不遗漏，这点我特别喜欢，是思考问题的有效方法，很有助于课程制作的逻辑性。还可以做思维导图，如果你做的PPT、方案、计划书不能用思维导图呈现，那么逻辑就一定有问题。所以思维导图是很好锻炼逻辑能力的工具。

最后还要注意逻辑递进。比如我们看到有刘经理、小张、王总，那么按照抬头来看，顺序从高职级到低职级应该是王总、刘经理、小张。同时还要看公司的特点，比如公司就是会议室难定，能订到是百年不遇的事情，那么这个时候会议室空着就比参会人时间还重要了。锻炼逻辑递进最简单有效的方式就是去重新审视你的PPT，是不是每次换页，都能用语言把前后两页串起来，如果可以，就有逻辑递进关系，如果每次不得不说，“我们来看下一页，再看下一页”，那么逻辑一定有问题。

按照上面的梳理，你的下属可以这样来汇报。“领导您好，我们能不能把今天下午四点的会改到周五上午十点？因为周五王总、刘经理和小张都有空参加会议，而且会议室也能预定。”如果老板还有疑问，要问细节，那么再一个个解释这些参会人员的信息。

《金字塔原理》是经典的训练逻辑的书籍，但是案例比较晦涩，如果想更容易一些，可以参看《结构思考力》这本书。

总结一下。最简单的表达逻辑要做到三点：结论先行、分类概括、逻辑递进。可以先从画思维导图开始哦！

（如何高效传递自己的思想，我们明天继续）