用Excel做文档管理

Excel做【文件管理

曾经看到一位同事的电脑上都快有上万份文件了,因为丝毫没有文件分类管理的概念,在办公需要查询资料时,他只能够接住搜索对话框......我一直想问为什么文件不归档不分类呢?看到他的搜索技术已经练就的炉火纯青,而我到他的电脑上竟然什么都找不到,已经哑口无言了!

言归正传,今天主要借助宏表函数Files,由于宏表函数主要试用于Excel的早期版本,现在如果要使用,真能够定义到名城之中来使用了!

files函数的格式为:=files("路径\*.*"),作用是返回指定路径下指定后缀名的文件名数组。

这里以管理照片为例,向大家作以介绍,盘符D下,有一个照片文件夹,照片文件夹下有三个子文件夹……

源文件

管理效果如下

1

定义名称形成文件清单

文件==FILES(Sheet1!$A$2&Sheet1!$B$2&Sheet1!$C$2&"*.*")&T(NOW())

3

index索引出文件并制作打开连接

D2:=IFERROR(INDEX(文件,ROW()),"")

E2:=IF(D2<>"",HYPERLINK($A$2&$B$2&$C$2&$D2,"打开文件"),"")

至此制作完成

注意:超链接函数hyperlink的格式为:

=hyperlink("地址","显示文字")

实际上可以利用上面介绍的知识,做整个电脑的文件管理,鉴于篇幅所限这里就不介绍了,大家可以尝试探索!

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每日一句

积极进取,机遇总喜欢光顾有准备的头脑。

愿您平安健康每一天!

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