年计划制定方法分享


之前一直觉得年计划没什么必要,直到2016年,我决定尝试一下给自己的全年做一个总体计划,到现在已经是第三年了。最大的感受就是:生活的混乱度降低了。看上去日复一日的漫长生活,似乎一下子有了前进的方向,让人感到十分踏实。

在这两年的实践中,我也对年计划的制定方法有了一定的感受。下面就来分享一下我的发现。

一、不需要各方面制定目标,专注在两三件事上即可。

关于年计划,很多文章都会建议从多个角度写下目标,如生活、学习、工作、人际等。

我2016年的时候也是如此,尝试面面俱到,但结果却觉得有点顾不过来——每个月、每周要顾及的“目标”似乎有太多,别说实行,有时甚至会忘记。而且计划本也被这多种多样的目标塞得满满的,但却对这段时间里的成长没有太大感觉,看不到重点。只顾广度不顾深度,到头来却发现似乎什么都没有做到。

于是2017年,我尝试专注于“深度”而非“广度”,于是选择了三件事,深入做下去。所谓的“深入”是指:设立一定的目标,然后每天做,每天记录时间和完成情况,定期(每周/每月)反思。例如写作,每天必须要写20分钟并做记录,每周必须更新一次公众号,每周回顾本周写作情况——是否写得太慢,是否找借口不写。再如阅读,每天必须阅读至少30分钟并做记录,一个月要读完xx本书。

这样日积月累,当翻开记录本时,便会有一个时间都可以真真切切看得见的感觉,也很容易看到自己的进步。而且对于大脑来说,其实专注在两三件事上已经够了,最好不要超过三件,否则会无法兼顾。所以,我真的很怀疑那些用思维导图列出各方面目标这种方法的可行性。在我看来,更好的做法应该是:选出三件深入专注去做的事情——而且最好是每天都能做的事情,每天记录情况。而其余的“目标”,恰当安排到自己的日计划里,适时做个提醒即可,不用全部写到年计划上。

所以,我的2018年再次选择深入专注三件事。借鉴2017年的做法,部分稍有改动。至于是什么,或许等到年总结才会说吧,哈哈。

二、一定要量化目标——定性描述(目的)+定量计划(行动)

一个好的目标最好是定性+定量描述,即由目标和行动两部分组成。

所谓的定性,就类似于自己的愿景。例如计划要减肥,定性描述就可以是“拥有坚实迷人的身材曲线”;例如要写作,定性描述就可以是“专栏作家”。简单来说,就是写出一年后的自己所要成为的那个人。它的作用就类似如吸引力法则,在自己的头脑中制造一定的实现场景,激励自己更加努力地往该方向走。

写下定性描述后,就要定量去计划了,而且最好要用数据进行表达。例如当写下“拥有坚实迷人的身材曲线”后,就要思考自己每个月、每一周的具体行动计划,如每周锻炼三次,每次40分钟;写下“专栏作家”后,就要计划每天要怎么写,每个月要达成什么目标,如每天要写20分钟,写500字。每个月更新X次文章。有了具体的行动计划,才会避免自己的目的空谈一场。

总之,先通过定性描述进行联想,使自己更有动力,然后通过定量分割步骤、把行动可视化,一步步地向目标迈进。

三、除了计划,记录更重要

一个计划本上应该由计划和记录两部分组成,而且记录更重要。这些成就记录,能使时间可视化,让自己回顾时能真切感受到一点一滴的进步过程,是一个很奇妙的体验,还能激励自己继续前进。

记录什么呢?正是你年初写下的三大目标。例如计划要读书,那可以把每日的读书情况(时间、结果)记录下来,把自己读完的每一本书记录下来。

例如2017年,我的记录部分有:把每日记录写到周计划本上、每周末把一周成就汇总后写到月计划本上、每月末把本月完成情况记录到年计划本上。每次记录时,顺带对比当初的计划进行反思和调整。

但后来我反思了一下自己的方法,有一些不足,例如看上去比较杂乱,不够清晰。因此我个人经验是:格式应该越工整简洁越好,例如固定格式为“2018年X月X日,60分钟,读完《XXX》”。而且2018年我打算简化记录步骤,直接在周末时把这一周的情况汇总到年计划本上。这样便能每周都看一眼自己当初的年计划,或许更能激励自己。


以上三点就是这两年的个人感受。当然,只是一些个人经验,仅做参考,每个人的习惯和思维模式都不同,所以最终的做法还是取决于你自己。形式是什么不重要,重要的是真真切切的行动。加油!

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