昨天的会议我试一下,让大家关上电脑,专心开会。我十几年前开始就习惯用电脑来记笔记,这得益于我高中时代。打字课程,当时用飞鱼牌打字机。打字。可以盲打,达到一级。虽然把小手指也,被戳破好几次。
但还是练就了一手快速打字的。十几年前我记得,老板去见客户,我可以在客户和老板面前放一台电脑,把客户打说的中文直接打成英文,显示在屏幕上,让老板看到,这样就不会浪费同声传译的时间了。但是打中文就慢很多,因为不是无比。最近的领导培训,要求我们,能够投入,事后也发了一些资料给我看,其中就讲到,即使是在一个高科技电脑公司,在会议上打字,发出噼噼啪啪的声音,去打扰别人,让别人误以为你在做自己的事,在看邮件,是不合适的。就像两人聚会,却不断摁手机屏幕,如果你说是记录也会让对方误以为你在回微信。对面对面的朋友却不专心。之前有老板要求我,关上电脑,我一直不肯照做,是在做笔记,然后。因为我心里很坦白的认为,我并没有在看其他,我在做跟会议相关的事情,因为我在做记录。
我在会议开始之前,先宣布今天,大家都不要看电脑,因为,竖着的电脑屏幕是人和人之间的一道屏障,将会妨碍大家的交流,很快就有五六位同事将电脑合了起来,但是,还是有几位同学,把电脑开着,嗯其中就有,Y同事,H同事和E同事。开会时,两位外地的主管上线迟到,拨号码进来的时间分别迟到了20秒和35秒。我强调,应该交纳罚款20元,其中一位组长说我是准时拨进来的,我而且已经很早就上线了,只不过我没有打开声音,强烈表示反对算他迟到了这个事实,但我认为他应该把电话接通,报道一下,让大家都知道他已经参与了会议。我的老板已经在一点的时候打电话给我,向我请假,说他会十分钟到达。可是,他没有在预定的1:10到达,而是在1:25,然后,发言讲到了1:53分。超出了他的十分钟。
趁他在,我又强调了一下会议纪律,又有几个市场推广开发技术职能部门的同事合上了电脑。只剩下汇报给我的E同事和汇报给技术领导的Y同事还开着电脑。置若罔闻。老板也发挥了一下强调团队协作五大障碍之一就是大家对会议的投入不够。
会议快节奏地继续进行。经过三个环节追赶,成功地把老板发言延误的时间追回来。E同事虽然在忙着打字。她却同时还参与讨论,显示出她的一心二用。就好像一个醉酒的人却还要强行讨论一些逻辑问题以证明自己其实还清醒,还有余力。到下半场时E同事终于好像完成了她“十万火急”的工作,合上了电脑全身心参与讨论。
而之前关上电脑的A同事又打开电脑开始做事。期间还问我问题表示他正在处理紧急的事情。这两位都是高阶员工。我暂且不认为他们是故意顶风作案。但是对其他遵守规则的员工不太公平。我强调真的有事要做,觉得会议对他帮助不大的同事可以申请离开会议室。到他present时才来。比如一些和业务不太相关的职能部门或覆盖多个部门的广告财务或律师。其他核心销售市场技术人员自然要我同意才可以请假。每月就半天。大家都应该投入开会。轮到一直开着电脑的Y同事讲演,他让助理帮他找刚发邮件的PPT。原来他紧锣密鼓是在现场现做这个ppt。我准备周一单独找两位高阶员工谈谈为什么在三令五申会议纪律后还继续看电脑的原因。考虑到我自己也是经过一段时间才改变的,我也给他们一些时间转变。