举个栗子!Tableau 技巧(253):让筛选器只显示全部以及需要的类别

用户反馈了一个需求:我的业务数据有很多类别,但其实经常查看的只有几个,Tableau 筛选器能不能设置一下,只显示全部和经常查看的那几个类别?

这个是可以实现的!如下示例,数据类别有:办公用品、家具、技术,在用类别做筛选的时候,选择“全部”呈现三个类别的总和,单类别筛选时只显示:办公用品和家具,不显示技术。

在 Tableau 中具体如何实现呢?今天的栗子一睹为快~

期《举个栗子》,我们要给大家分享的 Tableau 技巧是:让筛选器显示全部以及需要的类别。

为方便学习,栗子使用 Tableau 自带的“示例 - 超市”数据源。掌握栗子方法后,数据粉可尝试使用其他数据源实现。懒癌患者可通过以下链接获取栗子数据源:

https://www.dkmeco.com/community/example/detail-687

具体步骤如下:

Step 1

打开 Tableau Desktop,连接“示例-超市”数据源。在数据连接界面,右键单击“订单”,下拉菜单选择:编辑并集。将左侧的“订单”表拖放至弹窗中,单击:确定。

合并完成后,可以得到一个字段“表名称”,在工作表“数据”窗格中可以看到该字段。

Step 2

在工作表界面,创建计算字段:类别筛选,键入函数

if CONTAINS([表名称],'1') then '(全部)'

else [类别] end

再创建集:类别筛选(排除技术)。

右键单击刚刚创建的计算字段“类别筛选”,下拉菜单选择:创建-集。勾选需要排除的类别“技术”,勾选:排除,单击:确定。

Step 3

将“度量名称”拖放至行,将“度量值”拖放至“标记”卡的文本中。将“类别筛选”拖放至“筛选器”卡,弹窗中勾选:全部。

Tips:这一步需要自己验证一下,勾选“全部”的时,图表中呈现的汇总数值,是否与勾选所有类别时的汇总数值相同。

然后,再将集“类别筛选(排除技术)”拖放至“筛选器”卡。在筛选器编辑窗口中,可以发现已经没有技术类别了,但是勾选“全部”时,总值并没有受影响。

Step 4

新建仪表板,将工作表拖放至仪表板视图中。单击该工作表右侧 ▼ 符号,下拉菜单选择:筛选器-类别筛选器。

接着,分别单击类别筛选器右侧 ▼ 符号,下拉菜单中勾选:单值(下拉列表) ,去掉勾选:自定义-显示“所有”值。

此时,就实现了想要的效果:通过类别筛选器,可以快速查询全部以及所需类别的数据情况。

本期的 Tableau 技巧,你 Get 到了吗?

下一期,再见~

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