用高效的方法重新规划工作

前些天和大学同学小Z吃饭,聊天过程中她说现在自己的生活乱成一锅粥,这几年来因为能力一直还不错的小Z,不论在工作、学习或者生活上都有许多的选择。但随着选择越来越多,她开始感觉到迷茫和难以决策。现在的她觉得自己处于止步不前的状态,感到十分焦虑,工作上的效率也大大降低了很多。在前不久还被上司当众批评说工作做得不好要开除她。小Z很无奈但自己也不知道该如何调整状态。听到这里,我忍不住问她:‘你最想要做的是什么?’她愣了一会,思考了很久也给不出我一个答案。

当下的我们,每个人面临的选择越来越多,如果不及时做处理,会导致问题堆积如山。当我们的大脑被不断塞进未解决的事务,思考空间被侵占,我们就越看不清自己要什么,应该做什么。而对于这种情况,大多数人都会拖延对待。当感到不适的时候,就用即时娱乐麻痹自己的大脑,但这样的方式只会让自己越来越糟糕。

那么对于这种状况,我们应该采用什么积极的方式让自己回到正轨呢?

一.制定计划

1.明确目标

研究表明:大约只有3%的成年人拥有明确的目标,并把目标用书面化的方式记录下来。在受教育程度和能力相当的情况下,那些写下自己目标的人,比没有写下自己目标的人的成就高出5~10倍。

面对迷茫的自己,我们可以好好思考一下自己到底要什么。(在工作方面,可以与自己的上司好好的探讨一下,直到弄清楚自己最应该做什么。)然后拿出一张纸,列出10个目标,并为此加上期限。

2.把未来变成现在

制定一个长期目标,并明晰达成这个目标最关键的任务是什么,完成这些关键的任务又需要自己每天做什么?把大目标拆解成每一天的小目标,并逐步逐个击破它们。每当我们完成每一个小任务的时候,大脑就会释放内啡肽,让自己感觉到愉悦,并且推动自己完成下一个小任务,直到目标最终完成。

3.ABCDE法则

面对繁多的任务,我们可以将它们分为ABCDE五大类别,设置任务优先级,分清事情的主次。

A类任务:重要且必须完成的事情,这些任务如果完成了会带来明显的正向效果,否则会带来非常大的消极结果。

B类任务:应该做的事情,但不做的后果并十分不严重,可能会引起一些人不高兴/感觉不方便:回一个不太重要的电话、短信、浏览邮箱。(若有A类未完成,坚决不做B类事情)

C类任务:让大家都感觉愉快的事情,如与同事一起吃饭,给朋友打电话

D类任务:可以授权给他人做的事情

E类任务:完全可以不用做的事情,没有价值的事情,如无脑刷抖音

二.如何完成目标

1.充分做好准备

为了达到高效率的状态,我们首先要给自己布置一个舒适的工作环境,让工作变成一种享受。暂时关闭通讯工具,把手机调成静音,避免信息打断我们专注的状态。

明确自己的目标,遵循一个原则:‘只要大方向正确就行,然后边干边调整’。车到山前必有路,不要奢侈第一次就能做的尽善尽美。在往目标奋斗的道路上,我们面临的最大障碍不是缺乏能力,也不是缺乏机遇,而是害怕失败,害怕被拒绝,以此产生对自己的怀疑,阻碍前进的道路。

2.每一次只做一件事情

根据有关测试,如果你在处理一项工作的过程中停停做做,也就是说先做这件事情,中途又放下去做另一件事情,然后再继续做这件事情,那么完成整个工作需要耗费的时间将会增加至500%,甚至更多。所以在精心做好准备后,应该要全身心投入一项工作,并坚决不中断。

3.学会说‘不’

事实上,每个人都不可能完成所有任务,在对任务进行优先级排列之后,一些简单的任务,我们可以往后延期。对于一些花费时间长但对事业生活毫无帮助的活动,我们可以将它们移除我们的计划清单中,让时间留出来做一些更加有意义的事情。

三.加强自我管理

1.升级核心技能

导致拖延的一个主要原因就是在某个核心领域缺乏自信,认为自己不能胜任这项工作,或者认为自己在能力上有所欠缺,导致缺乏处理整个事情的勇气。因此,不断提升自己的核心技能,让自己对任务更为精通,能激励自我持续地高效工作。不要让任何一个地方的劣势或能力方面的缺陷妨碍你的进步,任何一件事情都可以学习,别人能学会的东西,你也能学会。

2.自我设定压力目标

为了完全发挥自己的潜力,我们必须养成给自己施加压力的习惯。我们可以把自己看成别人效仿的典范,时刻做到以身作则。对自己的工作和行为设定的标准应该高于别人对你的期望值。

还有一个对自己施加压力的方法。就是总把今天作为Dayline去完成工作。假设明天就是工作总结会议,那么什么事情是需要在向老板汇报前,就应该完成的呢?

通过不断给自己施加压力,我们能比从前更快更好地完成任务,慢慢地成长为绩效高、个人效率高的人。

3.内驱动力

保持健康积极的心态,做自己的拉拉队队长,不断鼓励自己,总以乐观的态度面对自己,不断增强自信。在遇到困难的时候,我们应该学会发现事情好的一面,从挫折中总结经验,吸取教训并积极找出问题的解决方法。我们要经常不断的思考和谈论自己的目标,做到所想所说的是未来,不断向前看,而不是向后看。

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