之前在看很多有关于时间管理的书时,看到一个概念“番茄钟”。
何为“番茄钟”?是我心中一直以来的疑问,终于在阅读《番茄工作法图解》之后,有了自己的概念。
在这本书中,还有很多有意思的插画,在空闲之余模仿三四亦是一种乐趣。
1.一次只做一件事
专注可以使我们的效率更高。一次只做一件事情,是书中第一个章节。这也证明在时间管理上,重要的一个环节便是如此了。
于我而言,从工作开始便喜欢做表格,用表格来记录自己每一项工作的进程表,在每一天上班开始,打开我的表格,可以直接地明白接下来我需要做的事情。
而在进行任务时候,我会将手机网络关闭,使自己不被临时而来的讯息干扰,当遇见突发事情的时候,我会及时记录和保存现有的工作进度,同时快速地分析突发事件是否需要立刻完成,随后采取相应的解决办法。
2.调整自己的“番茄钟”
在书中介绍的“番茄钟”是指将任务时间定为25分钟,每当时间扭动以后即可开始任务,一旦时间停止即可停止。
这样保证在一个“番茄钟”里,你的注意力和时间按都是在花在一件事情上。
对于这样的描述,我选择了接受他的概念,但抛弃了他的纬度。
对于我本身的工作而言,基本不可能在进行25分钟时,就可以及时地停止。很多时候做设计,需要的是连续性,所以我调整了自己的周期为40分钟,以40分钟为一个自己的“番茄钟”,在“番茄钟”结束以后,根据情况选择休息片刻还是继续。
3.可控的“意外事件”
之前在分享刘媛媛学习笔记中也曾经提到过,当面对意外事件的时候,应该如何去解决。在《番茄工作法图解》中也沿用了同样的办法:及时记录。
当想到一件事情需要完成的时候,不要停下现在的工作,而是及时将这件事记录下来,同时标明需要完成的时间,然后再继续当前的任务。
这样的做法需要我们在工作时,准备可以随时记录的纸笔。当我们记录以后,心里会有一定的暗示,表明我们将这项工作任务已经完成,因而不会影响当下的进程。
个人认为这本书对于初步学习时间管理的人作用较大,在之前的阅读中,虽然没有阅读过这本书,但书中的方法却是很多已经使用。“TO DO LIST”的概念,在这本书中体现地很完整,而通过更详细系统地阅读改进了我的一些方法和习惯。