80/20原则的实学:谈谈在交友、工作、读书上的运用

我们人人都或多或少知道一些运用范围很广的真理,但是又几乎人人都会面临的实际问题是:只是知道,但是不懂得如何去做。就是我们只明白Whar的问题,但是不明白How的问题。


从自己最近几年的知道,到运用,到实践过程中纠错,再到修正后再次实践……这样反反复复,螺旋式进步的过程,所以暂且厚着脸皮,谈谈80/20原则的实学。

【此文首发于公众号: 米知山 】

首先,需要自己想清楚这个问题:相不相信80/20原则?就是世间几乎任何事物,都是不平均状态的,它们呈现的分布很像高斯分布,而不是一个均等的状态。

比如:物质财富在世界人口中的分布状态,人口在一个国家每寸土地上的分布状态,经济收益来源的分布状态……

当然,不一定必定是80-20,也可能是90-10,99-1……就是分布的门槛是80-20.如果您相信这是一个几乎任何事物分布的真理,就可以再阅读以下的文字了,因为以下关于80-20原则的实学,都是基于80-20原则是事物分布的门槛(所谓门槛,就是还有些事物的分布比此标线更高,比如90-10,99-1这样的分布)。


如果您相信80/20原则的几乎对世间万物的普适性,那么我们就来看看在实际我们每个人都会涉及的3个方面:交友、工作、读书上的运用,此称之为:实学。


●交友

我们的朋友(我想你实际生活中的好友应该都在你的微信通讯录里吧,当然微信通讯录里也应该有80%的人不是你的朋友)比如是50个——当然是那种相互都认为对方是朋友的关系,而不是单相思——,那么其中只有≤10个人是在友情层面,常常和你互动,常常和你交流的人,他们占据了你交友活动的≥80%的时间。


所以这10个人(当然是≤,以下偕同,为表达简洁,不再使用此数学符号),应该是我们要花心思来认真经营的。怎么经营,因人而异,因为你们之间交往的方式方法都有你们之间的默契。关键是:时间的分配上是投入80%


比如我们一周投入到交友层面上的电子式的交往(我这样称之为,就是因为特点是不见面,就是打电话、发微信、发朋友圈)是10小时,每周还有和朋友聚餐等见面活动是10小时,一周是20小时。那么至少20*80%=16小时是投入到这10个朋友身上的。其他的40个朋友,至多投入4个小时。而且这4个小时最好都是电子式交往,而不是见面活动


见面活动是为了培养深度关系的,而且深度关系的培养必定根基于见面活动。


这种交友方式和时间分配,可能有背于我们平时交友的活动情况,那是因为我们平时的交友活动是主次不分,经营不善!如果我们想自己在友情交友上,具有深度关系,那么就一定需要贯彻这种80/20原则!

 

●工作

首先要有这个意识,工作是永远做不完的。我们不能做完所有的工作,但我们可以做完重要的工作。在工作的事务上,一样有80-20分布原则。


我们的每个工作日的事务中,当天的事务中一定有20%的事务是很重要的,它的完成与否决定了当天工作成就的80%。又还有20%的事务,它的完成与否只决定当天工作成就的20%。所以我们要先抓主要成就,那么该怎么抓呢?

 

就是时间的分配和排序上抓。每天上午的09:00——12:00是3个小时,下午工作是13:00——17:30为4个半小时。我们这样分配时间是符合优化原则的:


——首先上午的3个小时要全部用于当天的20%的工作事务。一分钟都不要分给80%的工作事务。但是期间会有休息,比如走动活动下,喝杯茶,上个厕所等,这些不是工作事务,同时不消耗脑力,反而能短暂得休息大脑。这些休息是可以做的,而且应该做。【在今后的《时间经营》的连载文中,我会专门再写个文章谈谈专注力与休息的关系。】


——如果上午3小时,把当天的20%事务做完了,就恭喜你,证明你的工作效率很高。下午的4个半小时,就可以做80%的事务,或者做做明天的、下周的重要性20%的工作事务。如果上午的3个小时,没能做完当天的20%性事务,那么就下午接着做,在做完20%性事务之前,不要去碰80%的工作事务的事情!!!

 

简单提一个要点:为什么在做20%的事务时,哪怕一分钟也不要去碰80%的事务?因为这是大脑专注力的转移,一旦转移后,再次聚焦是要耗费很多时间和脑力的。关于这个的详细论述、专注力和休息的关系,都是属于时间经营的话题,不在此文话题主题中,所以都会放入今后的《时间经营》专题文章中详细论述。


●读书

你读书的习惯是以下哪种呢?

——买了一本书就从头到尾,一字一句得看?

——买了一本书,就跳着看,翻完一本300页的书,一个小时就看完了?

——买了一本书,再自己从哪里学来的什么速读法,1分钟就读书3页?【关于这种所谓的速读法,它的适用范围、它的重大缺陷,以后的米知山系列文,我也打算写个此主题文,从科学的角度来解读下所谓的速读法】

——读完了的书,就放入书架。想起要查看什么内容的时候,再来翻看一下?

——读完了的书,就放入书架。不再翻看。

——读完了的书,就放入书架,要再看时,又从头到尾一字一句的看。

……


这些方法都有较大的浪费问题,要么浪费了好书里的智慧,要么浪费了时间。如果我们有这样的意识,就不会有以上的读书行为了。什么意识呢?这个意识就是:我家里的书80%是没有什么大智慧的,我家里的书20%是具有大智慧的。


那么我们就很自然的知道了,该怎么读书呢?

——那些好书,要一字一句的读,在读的时候,好的句子、段落,要用笔勾画出来。读完后暂时放入书架的某特定层1

——那些80%的书,要翻着看,或者采用我们的所谓的速读法(再次提醒!!!速读法用在20%的书上,就是自己找死。至于为什么,今后的米知山主题文再谈),正常来讲1分钟看2页,一本300页的书,2个半小时看完。

——那些呆在某特定层的书,要找出来读第二遍、第三遍。读第二遍的时候,翻看那些用笔勾画的内容,没有用笔勾画的不用看。在读第三遍的时候,又要开始一字一句的读,同时这次读的时候,有好的句子、段落,再次勾画。然后又放入特定书架层2(表示已经读了3遍,但是还会读第4遍、第5遍、第6遍的书)。这次筛选出来的书,就属于20%中的20%,那就是:书籍中的战斗机,欧耶!!!


好好珍惜这书籍中的战斗机,应该是要读一辈子的书。看看很多伟人吧,都有自己读一辈子的书。比如乔布斯就有本禅宗的书(乔布斯的宗教信仰是佛教),读了一辈子。这完全得影响了他的设计思想。


读过《乔布斯传》的人应该对这个段落映像深刻:乔布斯设计IPHONE和IPAD的时候,都不设计成关机(要关机要大费力气),而是休眠模式,就是他认为万事万物都有灵性,即使完全不动了,也不是死亡,而是休眠状态,就像禅一样。


好了,谈了关于在交友、工作、读书上的80/20原则的实学。我们可以马上运用了:

(1)     去你的微信通讯录看看,里面20%的人是你的朋友,在这朋友里,再看看有哪些20%(≤!!!)是你需要建立深度关系的朋友。现在就给他发个微信消息,说:很高兴生命中有他(她)。

(2)     上班时候的上午,不要打开OUTLOOK去查看邮件,让邮件在上午阶段见鬼去吧。

(3)     你要读一辈子的书有哪几本?


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