书名:中国式漫画项目管理
作者:蒋昕伟
感悟:
这是一本初学者对项目管理的由浅入深的书籍,越看越喜欢,越能发人深省。
第三章内容-项目控制篇
作为项目经理如何对项目进行把控尤为重要,项目pm不仅仅是规划制定者,更要对整个项目负责,对成员负责,如何拿到结果项目控制必不可少。
1、风险把控
事情多的时候,压力大的时候,很多事情会被遗忘,这个时候合理的流程和机制非常关键。
2、启动阶段
搞清楚要做什么,能做什么,想做成什么,标准是什么,是否有资源,最后落地分工更好的去执行;
实时与干系人对焦,过程中把控流程和机制的合理性,拿到资源,启动项目。
3、计划阶段
项目pm需要协调,沟通与妥协,以达成一个现实,可行,有可操作性,为所有人接受的项目计划文档。
往往我们对会议有很多误解,有事没事就一直在开会,每天都有大大小小各种会议,会议的实际本质是各方进行深度的沟通,使项目计划在实质上达成共识,而不只是表面上的走完流程。
各方达成一致才有后续的执行,埋头苦干最终拿到的结果不是双方需要的,等于白干。
4、执行阶段
定期的例会是不可缺少的,同样不可缺少的是里程碑事件。
1⃣️管理数据 2⃣️分析偏差 3⃣️找到原因 4⃣️采取措施
周期性的与主要干系人进行沟通(项目周报+面对面的讨论),过程中一手风险问题,一手问题清单,通过机制,将项目落实到行动中。
5、汇报周期
风险是一个持续性的动作,周期的回报尤为重要,及早发现及时解决。
6、收尾阶段+文档积累
验收和文档,很多时候很多资料大家觉得并没有任何意义,没有价值,但从“组织”层面上非常有价值的。
这句话感触非常深,有时候很多事情,大家觉得做了浪费自己的时间,没有意义,不能解决什么问题,但是还是要有人去做,沉淀下来的资料每一步都是精华,踩过的坑,都是经验,优化的点是什么,都是非常重要的。
文档---要善于用一些图表、插图,把复杂的内容简化,让各方都能看懂。
7、过程中的沟通---部门间+跨部门
首先要扔掉一些你觉得理所应当的事情,别人为什么要做,*总批的可能其他人也有其他老板安排的事情,计划写的很清楚,为什么别人一定能按时完成呢。
中国是一个人情的社会,日常人情的培养非常重要,一板一眼的做事,并不是不好,而不是最高效的做法,如今资源紧张的时代,都在抢这张饼,怎样拿到你想要的结果,更多要想清楚。
8、项目变更的不可控
拥抱变化这个六字箴言阿里人已经习以为常了,变的项目方的想法,最好的办法,事前和干系人各方确认好需求,把可变的风险降低到最小。
9、项目经理应该是狼还是羊
过往我更多是一只狼,强势主动,甚至有到时候为了达成项目目标,可以“不择手段”,真的大型项目的时候,只有狼性是拿不到结果的,初期的项目确实需要狼性的项目pm,但不利于项目长远发展。
流程很繁琐,大家都知道,红绿灯规则也很麻烦,大家依然遵守,有法可依,这个社会才不会乱,项目毅然。
不要抱怨流程的繁琐,不要责备效率过低,不要哭诉“为什么不走最简单的路”过程中你必须学会的就是如何在管理框架下生存,推动项目的运营。
===写在结尾的话,看完后没一点感触很多,输出感悟的时候,是整体的一个梳理框架,感觉又从另一个层次上看了一遍。