Excel工作表操作,了解这些工具让你事半功倍!

我们在使用Excel的过程中,一个Excel文件(工作簿)往往会有多张工作表。在这一期的分享中,我们来了解一下跨工作表操作的一些工具。

以下我们要介绍的所有相关的工具都位于菜单栏的“开始”选项卡下的“单元格”区域:插入、删除与格式。

当然,使用这些工具的方式并不只有上图所示的一种。

例如,我们现在要添加一张新的空白工作表,可以点击工作表标签最右侧的加号按钮。

点击添加工作表的按钮后,自动在之前所选择的工作表(Sheet1)的右侧添加了一张空白工作表(Sheet4)。

然而有时这并不是我们所想要的效果,我们希望新增的工作表在最后一张工作表的后面,即Sheet3的后面。

鼠标点击空白工作表Sheet4,再向右拖拽至Sheet3后,松开鼠标,即可将Sheet4移至最后。

添加新的空白工作表会在输入数据并应用格式时增加很多的工作,在这种情况下,如果新增的工作表和现有工作表中的数据格式有很多相似之处,则可以复制现有工作表。

鼠标右键现有工作表Sheet1,找到“移动或复制”选项。

点击“移动或复制”后,会打开一个对话框,我们可以在当前工作簿中移动工作表,或移动至其他工作簿,或复制工作表。

选择“移至最后”,勾选“建立副本”。

点击“确定”后,在工作表最后即可复制出Sheet1的副本。

同理,我们也可以通过鼠标点击Sheet1,按住Ctrl键,再向右拖拽,松开鼠标后也可复制出工作表的副本。

我们看到当前工作簿中的工作表过多了,我们需要删除一些。

鼠标右键需要删除的工作表,找到“删除”选项。

点击“删除”后即可将Sheet4这一空白工作表删掉。

同理,我们删除“Sheet1(2)”这张工作表,鼠标右键,点击“删除”后,会弹出一个警告框,这是因为要删除的工作表中有数据,所以会提示确认是否删除。

若确认此工作表可以删除,点击警告框的“删除”按钮即可,注意工作表删除后无法再撤销此操作。

若我们要修改工作表标签的名称,可以鼠标右键,选择“重命名”,或者双击工作表标签。

根据数据相应地修改工作表名称即可。

我们也可以为工作表名称(标签)着色,鼠标右键,选择“工作表标签颜色”。

工作表标签着色后,当选中某个工作表时,该工作表标签颜色会稍变淡一些。

若我们发现所有工作表的数据标题不是很合理,需要修改,相比每次修改一个工作表,我们可以同时选中四张工作表,使其变成一个工作表组。

点击数据标题所在单元格,再进行相应修改,此修改会对所有工作表产生效果。

最后,如果我们希望某张工作表中的数据不希望其他人看到,我们可以隐藏该工作表。

鼠标右键,选择并点击“隐藏”即可。

如果要取消“隐藏”,鼠标右键任一一张工作表,选择并点击“取消隐藏”。

点击“取消隐藏”后,会打开一个对话框,选择需要取消隐藏的工作表,再点击“确定”即可。

以上即是我们常用的用于操作工作表的一些工具。在下一期,我们会了解一下在多张工作表中如何进行计算。

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