按照常理,今天应该写个年终总结

橘子在德国有6年光景了,从上学,工作,到创业,组建家庭,一路下来,对德国人还算比较了解。出国前,对德国也有很大的幻想,但是到了机场那一天发现自己之前的德语完全白学了,从那时起,幻想逐渐被现实扑灭,顺理成章的进入了hard模式。

这里主要谈到的关于商务上的沟通--私人世界里德国人还是比较各色的,以后有机会再写。

简单--拖沓冗余会让德国人抓狂

德国人一战,二战都经历了从国王到乞丐的过程。战后重建让德国人经历了异常艰苦的过程,导致了内心极端自卑高傲,非常矛盾,同时由于犯下了人类罪行,总是抱有愧疚感,但是又不甘心。总是不信任别人,内心不太能接受新鲜事物,排外。对其他人总会应激性的保留很长的距离,不会和其他人很亲近--包括自己家人。这种心理尤其非常深刻的印在了50年代出生的人们身上,而这些人,又是德国目前经济的领导者。可以试想,如果和这些人沟通--写邮件,打电话或者见面时,他们是多么希望能避免不必要的美式寒暄,赶紧进入正题,说道重点上去!

写邮件之前建议好好了解对方是做什么的,你是做什么的,是否靠谱--如何证明,最好举有说服力的案例,想要干什么,和对方如何去操作,能给对方带来什么利益和长远的好处,下一步怎么做,有了这些,最好列个12345点,然后组织好能简单易懂的英语,写一篇条理清晰的邮件,我敢保证,他们在读到邮件的时候会非常感谢你的。至于语言,如果能用德语去写,那就更好,不过,请保证语句通顺,语法到位。

时间--德国人除非看到他们非常感兴趣的东西,否则会很慢。

邮件发过去了,德国人的反应会比较缓慢--3-5天甚至时间更长,这时候需要你的--耐心等待~!如果超过一周还是没有回复,请再催一遍,但是拜托,千万别用中式的催促方式去推-例如一天三封邮件之类的,因为你的urgentness和他们没有毛线关系,他们不会从你的角度出发去理解的,反而觉得很烦人。他们只会从自己角度出发--俗称“自私”,内部沟通,然后给出一个详细的,经过思考的回复。

内容--实质性的,请一定要落地!

大话连篇,好像做政府报告似的,真的没人会听,项目再大,也需从小事开始,大饼再香,也要从和面开始。请做一个切实可行的项目描述,让大家可以上手可以做的,而不是远观不可亵玩焉。

Follow-up--追踪进展,有始有终,方可成事。

见过一些项目,开始大家热火朝天,但是事情都是这样,开始容易,中间总会经历挫败期,停滞不前,于是就放松了对进展的追踪,导致柴火由于疏于扇风的动力而熄灭,项目逐渐暗淡,结束。一个项目顺利进行,大家需要的是配合,积极推动,共同度过难关,最后大家共赢,想到这些,那就要定期对项目追踪,跟进。

信任--做事的基本原则

如果确定一个时间要给回复,交作业,那么每拖后一天都是对彼此信任的折扣。如果你说i will get back to you tomorrow,那么请一定按时给个回复。如果说转账期限和时间,那就更严重了。见过一些客户,到日期没有按时付款,被德国催来催去的,然后开始找各种理由搪塞--德国人也不是傻子,知道什么理由是真的情有可原,什么不是。即使最后付款了,信任也就没了,信任没了,最直接的影响就是--对所有违约客户取消账期,预付款原则。

长期可靠--互惠互利

当初我们想进中国市场的时候,好多人问同一个问题,我开始觉得挺可笑的,但是后来发现真的不是:“你们想长期发展呢,还是赚快钱走人?”这个在德国可能不会是一个问题,因为每个企业--除了目前创业想被收购的企业除外,大家都是希望能一辈子甚至几代人好好发展的。德国家族企业除了东德那时候被共产主义了一段归国有,其他的百年老店比比皆是。而他们,不希望和一个总变来变去的企业合作,累觉不爱,他们承受不起啊~!

计划性--按照计划走,否则德国人随时会被逼疯

咱们有句老话“计划赶不上变化”,这个在德国却是大忌。换句话,也可以说,咱们灵活,他们死板,可是换个角度想想--死板的好处是避免了很多不必要的精力和麻烦,一切按照计划走,你好,我也好。过去在德国企业上班,年假的安排最少要提前三个月,有的提前一年把自己的休假全都安排好,很正常。可是有时候中国客户并不是,今天来拜访吧!哎呀临时有事推迟几天,几天也不确定,麻烦德国修改一下安排计划。这对德国企业来说是天大的麻烦,因为之前全都安排好了,最基本的人力,会议室,PPT,茶歇,就等你来了,然后突然改变行程,那画风完全就变了。改动两次,基本上德国企业就把你扔进黑名单了。这点,亚洲做的最好的,就是日本,他们的计划性周到缜密,能把处女座的德国人逼疯,但是彼此还很享受,乐此不疲。


下一篇:打算聊聊德国人的有色眼镜--礼貌的外表下隐藏了什么?

橘子每天的碎碎念。

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