今天学习很强大的数据透视表,像我这样函数学不好的,至少得学好数据透视表,通过它强大的功能,来弥补不会用函数这个缺憾。
要做一份合格的数据透视表,轻松实现多角度分析,必须要注意的几个点规范点。
1、不要有空字段,
2、不要有相同字段
3、不要有合并单元格
解决办法:批量取消合并单元格,先选中区域----取消合并----ctrl+G定位空值----输入等于B2----ctrl+enter。这样就可以把取消合并单元格的空白单元格全部填充完整。
4、不要有空行
解决办法:批量取消空行---选中A-G列---ctrl+G定位空值----点击鼠标右键,删除整行。
如果有单个单元格空行,选择这单元格所在的列来进行删除空单元格,不能选择删除整行。
5、不要有文本型数字
解决办法:快捷方法选中整列---数据---分列---完成
只要避免以上问题,同时取消数据源窗口冻结,就可以点击数据源任意一个单元格,创建一个数据透视表: 插入---数据透视表----点击鼠标右键----数据透视表选项----显示----勾选经典数据透视表布局,这样就可以根据需要,直接拖动值到透视表里。
以上这些就是认识和创建透视表的准备步骤,和需要养成的良好数据处理习惯。