工作中很多细微的能力很重要

2019.4.16 每日复盘 3/100

01  今日完成事项

今天是忙碌而高效的一天,吃了感冒药昏昏沉沉的,但依然要打起精神完成今天的工作。

项目合作方给我留下了很深的印象,需要学习和吸取的东西很多。今天的主要工作任务是和项目合作单位对接,共同完成项目方案的后期修改工作。这是第一次和大公司全程共同工作,对他们的工作效率、严谨细致和基础资料库的丰富这几点留下很深刻的印象。大公司人员技术力量充足,内部结构完善,在全国开展同类项目的经验丰富,可供他们参考的案例和共享的资源也丰富的多,这点是我们这种地方小单位无法比拟的。但是,公司是讲求效益的,怎样以最省精力的方式谋求最大的利益是他们的目标。这一点在他们负责人的迂回式高谈阔论中被包装和掩盖,但依然是他们一直重申表达的主题。

02  自己需要提高和改善的地方

工作和生活中要培养细致观察和捕捉关键信息的能力。

今天差一点就被带到沟里去了。在聊到如何修改合作项目课题设置方案时,无意识地提到了之前有位专家提过我们需要重点关注和研究的一个方向,但由于项目经费和本次项目相关性不足的原因,之前我并没有将其纳入到本次课题设置当中。但合作方听到之后立马认为这是一个非做不可的题目,并且认为这会是一个将来为我们的项目增加亮点的部分。但是这样,就违背了之前讨论定下的总体方向。尽管后来沟通和汇报后,决定再交由上司决定,但还是隐隐觉得有什么地方是没有处理好的。

今后,还是要更加谨慎和细致,对外界信息的流动保持足够的敏感和灵活。合作方对这一点就把握得很好,能从一个不经意的话题找到启发,而自己对事情的敏感度就差多了。

今后一定要注意。这也是过去和人打交道太少,缺乏对人的判断力造成的。

其实,这并不是一件很大的事情,最终的决策也并不是我或者对方能够决定的。但从对方这种快速捕捉信息和反应能力上,我看到了自己的不足。

要保持头脑的灵活和注意力的高度集中。

03  一点经验:会议记录很重要,这个能力还要持续加强。

做的比较好的是,会议记录很重要,很重要,很重要。

今天有一件小事,要筹划下一步工作时,提到昨天会议上上司提出的工作程序。中间有两个环节,现在出现了不同的两种声音。一种认为是先做A后做B,一种说昨天订的是先做B后做A,因为会议信息量太大,几个人有些吃不准究竟谁说的是对的,也有人坚持自己说的是对的,但拿不出来佐证的东西。

我持一种意见,但听了不同的意见之后,也找不出反对的理由。回到工作室拿出记录本后,立即看到上面清晰地记下了当时定下的流程。谢天谢地,迅速结束一场争论。

这时,更加庆幸自己有完整地做会议记录的习惯,特别是工作安排。今后,还要做的更加细致和清晰。

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