职场中,没有计划就像无头苍蝇,制定计划有利于实现有序进行。职场中,好计划有这3个特点。
1 简洁
制定计划时,越具体越容易执行,但具体不代表冗杂。制定目标,越简洁越好,执行起来越简单。
刘忻在一家创业公司做行政,可以说是公司的大总管,工作内容很复杂,而且随时会被同事打断,因此,刘忻特地在手机里写下每天、每周、每月的计划进度表。比如:每月15日之前要汇总各部门物料申请表并提交,每月25日提交员工考勤表,每周一做会议记录。
实施过一个月后,刘忻并没有感觉轻松,反而会因为在同一天具体要做哪件事感到纠结,耽误时间。最后,刘忻决定先从日计划开始执行,配合每月固定提交报表的时间。比如每天提早到办公室梳理今天要做的最重要的工作,15和25日准时提交报表等,反而更容易执行,工作效率提高不少。
制定计划时,一定要简洁。
2 灵活
制定僵硬的计划会很难完成,形成挫败感。而过于灵活的计划,也很难形成定性习惯。因此,制定计划时要注意灵活不失原则。
为了给自己争取更多发展机会,王鑫最近报名了工商管理的课程,每天下班回到家,要看书复习,周末还要上课,这让王鑫有些吃不消。每天忙忙碌碌,却感觉自己一无所获。为此,王鑫制定了一张学习计划表,每天要学习哪些内容,一一标注在计划表格里。
一次,部门召开新年计划会议,王鑫回家已晚上11点。筋疲力尽的王鑫已累瘫,但为完成之前制定的计划,王鑫坚持复习,凌晨3点才睡。结果学习效率不高,还影响第二天工作状态。这次之后,王鑫决定晚上超过10点回家,就洗漱休息,次日早上再学。既不影响学习进度,也不影响次日状态。
职场中,制定计划要把握灵活与原则之间的平衡。
3 提前筹划
计划赶不上变化,突发事件会将计划全部打乱,而提前筹划预案,会减少很多失误。
王茂在大学是学生会主席,主办过很多活动。毕业后,在一家科技产品做活动策划的王茂,每次策划,都会准备方案B,以免遇上突发情况。一次,王茂负责策划一场圣诞节新品发布会活动。考虑到冬季可能会有雨雪天气,王茂策划商场户外“冰雪天地”活动同时,也在室内设置圣诞老人送礼环节。
活动当天下午,气温果然骤降,这使得很多顾客为躲避暴风走进商场,正好看到公司新产品。由于提前设置送礼物环节,顾客拿到礼品后,纷纷发图晒微博和朋友圈,有的甚至当场预购。王茂和团队,成功策划了一场产品营销活动。
职场中,预防实际情况有变,需要提前筹划。
简洁、灵活、提前筹划,制定计划时,请注意这3点。
制定计划时,你遇到过哪些困难?不妨一起交流,共同进步!