项目范围管理之规划和需求收集

范围管理:做什么?确保围绕着预期目标来设计相应的活动方案,然后再进一步确定活动前、活动中、活动后分别要完成的具体工作。
前言:
1、项目范围的完成情况是根据项目管理计划衡量的。
2、产品范围的完成情况是根据产品需求衡量的。
3、需求,是指根据特定协议或其他强制性规范,产品、服务或成果必须具备的条件或能力。
4、需求管理过程始于需求评估,需求评估可能始于项目组合规划、项目集规划或单个项目。
5、需求管理过程结束于需求关闭,即把产品、服务或成果移交给接收方。
6、项目中的商业分析师负责需求管理相关方的活动
7、项目经理确保这些需求安排在项目管理计划中,并在预算内按时完成,创造价值。

项目范围管理的步骤:

  • 1、规划项目范围
  • 2、收集需求
  • 3、定义范围
  • 4、创建WBS
  • 5、确认范围
  • 6、控制范围

1、规划范围管理

  • 过程定义:记录如何定义、确认和控制项目范围即产品范围而创建范围管理计划。

  • 过程输入:
    1、项目章程
    2、项目管理计划:质量管理计划/项目生命周期描述/开发方法
    3、事业环境因素
    4、组织过程资产

  • 过程工具:
    1、专家判断
    2、数据分析
    3、会议

  • 过程输出:
    1、范围管理计划:描述将如何定义、制定、监督、控制和确认项目范围。
    2、需求管理计划:描述将如何分析、记录和管理项目和产品需求。

2、收集需求

  • 过程定义:为实现目标而确定、记录并管理相关方的需要和需求。
    让相关方积极参与需求的探索和分解工作,能直接促进项目成功。
    需求将成为工作分解结构(WBS)的基础,也将成为成本、进度、质量和采购规划的基础。
    需求陷阱

  • 过程输入
    1、项目章程
    2、项目管理计划:质量管理计划/项目生命周期描述/开发方法
    3、事业环境因素
    4、组织过程资产
    5、项目文件:假设日志/经验教训登记册、相关方登记册
    6、商业文件:商业论证
    7、协议

  • 过程工具
    1、专家判断
    2、数据分析:文件分析
    3、数据收集:头脑风暴/访谈/问卷调查/焦点小组/标杆对照
    4、决策:投票/独裁型决策/多标准决策分析
    5、数据表现:亲和图和思维导图
    6、人际关系和团队技能:名义小组技术/观察与交谈/引导(JAD、QFD、用户故事)
    7、原型图:造出产品模型,据此征求对需求的早期反馈。
    8、系统交互图:对产品范围的可视化描述,显示系统及其人、其他系统的交互方式

  • 过程输出
    1、需求文件:业务需求/相关方需求/解决方案需求/过渡和就绪需求/项目需求/质量需求
    2、需求跟踪矩阵

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