最近热播剧《平凡的荣耀》之实习生孙弈秋不断刷新人们的职场观,作为同样经历过实习的一名HR,我结合最近阅读的《超级实习生》,给大家来点关于实习生的生存指南~
一、心态篇
1、拿实习的工资,做正式员工的事
2、认真踏实与勤奋远重于聪明,把手头的事情做好,做事多想一步的客户思维、系统思维,给人靠谱周全的第一印象;不要耍小聪明偷工减料
3、抢着干活不是傻,任何能让你打好基本功的事情都不是琐事,无论是别人给你安排的还是自己争取来的;主动才能让大家看到你、记住你,要回报就先付出,多做一些事总有一件让你出彩
4、完成分内工作只是及格,多做一点就是超越,不论是本职工作上提高效率,还是本职工作之外接触更多工作
5、不要抱怨,保持积极心态与微笑,力所能及之内帮助他人;明白自己的价值,清楚自己的定位
6、福利和团建没有你,别失落,这是正常的现象,因为预算一般都是按照正式员工的数量制定的;但你不要自我隔离,可以试着帮他们做一些准备工作,在家留守做好本职工作,依然可以融入团队
7、多接任务,主动学习,被人指使是个人价值的体现
8、被批评说明你孺子可教,要学会错误归因,然后“模板思维”形成自己的工作流;批评是对事不对人,所以不要影响扩大化不要多想,批评工作不是否定你的人
二、技能篇
1、开会
1)预定会议室:
多留一点时间和座位,以备不时之需;
提前准备好可能要用到的设备工具,以备不时之需。
2)会议记录:
可以借助工具,如录音笔等;
把握重点:参会人员、时间、主题,总结会议达成的一致意见和后续工作开展计划等关键内容;
先听懂理解后记录中心意思,不全的可以会后核对讨教;
发布之前先与上级确认。
3)旁听会议:
准备好简练的个人介绍,以备需要;
把握展示机会,新人的建议很重要;
尽量理解WHY逻辑。
2、邮件
1)模仿上级或同事的个人签名,设置好自己的;通过别人的个人签名尽量多熟悉同事;
2)收到欢迎邮件后记得回复邮件进行感谢;
3)格式写法多留心观察别人的做法,尽量言简意赅;
4)发送邮件前与上级确认内容与发送对象,一般都需要抄送直接上级;
5)大的附件将重点反映在正文,考虑是否用U盘等别的方式传送附件。
3、汇报工作
1)提前与上级确认好工作汇报的频率周期与方式
2)格式:目标-结果-差距-原因-措施-帮助
3)不是越多越好,而是有干货(实用价值),且详略得当、清晰明朗
4)领导交代的事情及时反馈进度,事事有回音
4、财务报销
1)先去财务问清楚流程,严格按照流程走,别不好意思或太在意财务人员的态度
2)涉及数字时一定反复检查核对,经部门领导确认再提交
5、留心其他岗位工作
1)从职业规划角度,多了解其他岗位的工作内容,给自己更多尝试的机会
2)对于感兴趣的岗位工作,积极主动帮忙
6、其他
1)录指纹、邮箱账号开通、实习证明离职证明等记得与人力同事沟通
2)称呼上,可以使职称职位或英文名,或xx老师,留意公司的通用叫法
3)办公软件Word/Excel/PPT、思维导图等
三、交往篇
1、说话交流
1)多干活,少说话;礼多人不怪,嘴甜人更亲;主动打招呼问好
2)多出现,提高存在感
3)微笑、真诚赞美,而不需要拍马屁
4)食堂、茶水间、洗手间都可以聊一聊
5)最好的同事关系,是保持一米距离
2、部门小团体
1)知道就好,切勿参与;保持精神上的独立与中立
2)闭嘴不参与讨论是躲开麻烦的好方法
3)做好了各个部门交代的事情,不要给自己身份标签隶属于谁
4)分清轻重缓急,懂得顺势而为;看清局势形势,懂得借势而为
3、避免误会
1)多次确认,确保无误后执行
2)多想一步,提前提醒与沟通