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读研攻略(5)

汇报

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说在前面

本篇内容分为消除紧张感、知道汇报的目的和原因。最后依旧“耍流氓”了，收集了知乎的教程（文献与实验），文献汇报教程来自一位天津大学博士和某位研究生，实验汇报教程是我写的（大家点个赞吧！）。

一.消除紧张感

很多研究生都是第一次以这样的形式进行汇报，大学从来没有过。还有不少人自封社恐，紧张就在所难免了。

常常会出现结巴，忘词，流汗。那有什么方法能消除呢？接下和你说清楚。

1.1 为什么紧张？

很简单，四个原因：

1.没有经验，练得少

2.汇报方法不对

3.问题答不上来，准备不充分

4.被老师骂

1.2 如何消除紧张？

（1）先学会放松

放下对结果的过分要求，不要对自我提出过高标准。

允许自己犯错，放下别人给你压力的担子。

允许自己紧张，清除内心的疙瘩。

（2）霸占舞台训练法

破解紧张最好的方式是要“霸占舞台”，借助任何发言机会，讲自己所知道的，提前思考好发言提纲，模拟预演，从各种发言中积攒经验，都是训练缓解紧张的好方法，精髓之处在于要“不要脸”（放下脸面），多练多练。

（3）几个小技巧

深呼吸法：呼和吸都到极限，深吸气、缓吐气，时间长于6秒；

临场活动法：赛前舒活舒活筋骨，打开胸和肩部

积极想象法：开始前仔细想象自己登台及演讲成功的每个细节和画面；

面带微笑法：下巴放松，脸颊抬起，嘴角上扬。

二.做好准备工作

 准备工作要根据汇报的对象以及汇报目的来做，对症下药方能事半功倍

2.1 知道汇报什么：

汇报进度

汇报成果

汇报困难

1. 汇报进度：

汇报进度，就是告知进度如何。

每周组会汇报，它不仅是一种工作形式。理论上，更是你获得导师信任的重要方法。（其实蛮扯淡的，实际生化环材大多是导师单方面输出个人情绪，吹牛）

工作汇报并不难，研究生要学会心态转变。就算被老师搞，也要坚持汇报，毕业只自己能帮自己。

站在学生的角度看，汇报也是很重要的。汇报能让老板有掌控感，不焦虑。

导师没有硬性规定何时汇报，自己也要学会主动去找，聊一聊，了解他到底靠谱与否。

2. 汇报成果

最容易犯的错误是把做过的所有事情的都讲一遍。

但，这样不会让老板觉得你很优秀。

电影《穿普拉达的女魔头》里有一句经典台词，时尚杂志总编米兰达听助理安迪汇报工作的时候，无情地打断她说：我对你无能的细节不感兴趣。老板根本不关心你滔滔不绝的细节。

只要说成果，结果。使用数据，用图表呈现，适当文字描述，让信息一目了然。然后用讲故事的方式叙述。

3. 汇报困难

一方面，说自己遇到困难，可能显得自己很无能（实际导师会破口大骂，骂研究生）；

另一方面，遇到困难向老板求助，要资源又怕遭到拒绝。（因为他不会也没有资源，只能你自己想办法。）

研究中遇到困难是必然的，不然要导师做什么？导师的作用就是提供资源，帮助学生把事情做好。（其实都是要学生自己来。）

但当真遇到困难，需要汇报时，也要注意技巧：

千万不要直接带着问题去汇报，要带着解决方案去汇报。

这里，可以采用“解决问题结构”（What-Why-How）：先说存在的问题，再说产生的原因，最后提出可行的解决方案）。

注意，这里解决方案最好有两个，要让老板做选择题。

所以，总结一下，汇报困难的表达公式是：问题-原因-解决方案选项-利弊分析。

以上就是3种常见的汇报，在时间紧迫下，讲重点、讲结论、讲老板最想知道的内容，才是这个问题的最优解。

还有一点非常重要，那就是老板的风格！他是简单直接，关注结果的人，还是细致认真，关注细节的人？你可以用心观察一阵子，摸清他的风格，能够让沟通更顺畅。（导师基本一个模子，阴阳不定。）

2.2 汇报目的是什么？

因为研究生是半工半读的，所以就是向导师汇报进度、工作安排及下步计划。

导师可能会提出建议；（其实狗屁都没有）

发现课题中的问题，或者关键问题亟待导师拿主意，需要事先准备好方案，导师可能采纳你的方案，也可能提出其它方案；

总结汇报中的3个金句：

汇报工作说结果：把结果给导师，结论先行；

请示工作说方案：不让领导做问答题，让领导做选择题；

总结工作说流程：找出关键点、失误点、反思点；

三.建立金字塔结构化思维

3.1 结构化思维训练6步法

定题→头脑风暴→分类→标题→排序→补充

定题：要确定汇报主题；

头脑风暴：查文献，把所有idea都罗列下来；

分类：把所有的idea分类，建议分为3-5类，不建议太多或太少；

标题：给每类起个标题，每类的标题将是文章/材料的论点；

排序：横向给标题排序，按照优先级/时间顺序/流程顺序等维度排序，即是论点在文章/材料的呈现顺序；纵向给每类标题下的idea排序，即给每个论点下的论据排序；

补充：结合前面5步的梳理，可以补充相关内容。

结构化思维的四个基本特点：结论先行、上下对应、分类清楚、排序逻辑

结论先行：G是全文总结，A/B/C是段落总结，无论是从全文，还是段落/分论点角度，都要结论先行，然后再对结论作相关解释说明；

上下对应：G总述A/B/C，A总述A1/A2/A3，B总述B1/B2/B3，C总述C1/C2/C3，上下层级关系要对应正确；

分类清楚：A/B/C分类要清晰，不要有重合；同理，A1/A2/A3、B1/B2/B3、C1/C2/C3也要是独立的idea，不要重合；

排序逻辑：论点A/B/C排序要有逻辑，可以按照优先级/时间顺序/流程顺序等维度排序；同理，A1/A2/A3、B1/B2/B3、C1/C2/C3也要排序有逻辑。

3.2 依托“总分总”表达金字塔结构

首先总体概述，其次分论点陈述，最后归纳总结。

3.3 如何讲论据？

提出的论点必须要有根据，即必须举出充足、有力的证据（论据）证明论点的正确性、可行性。常见的论据表现形式有：

列举具体案例、事实，数据，就是你到实验结果。

专家证言，引用经典著作和权威性言论，就是引用参考文献。

知乎问答：

文献汇报

 https://www.zhihu.com/question/37599365/answer/1736013084 

https://zhuanlan.zhihu.com/p/269238582 

实验汇报 

https://www.zhihu.com/question/268901881（第三个，诸韬Andrey）

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