《小强升职记》之第二章 工作无压术

04|30  20160805

【书名】小强升职记

【页数】42-61  四象限

【时长】1h10min

【思考】

照着做了一下四象限得出自己的清单,非常清晰地看出了平时工作的内容,那些看似琐碎的事情也有了方向如何更好处理。而且在看第三象限时发现用猴子法则真的可以减轻我好大负担!我怎么没想到呢!

接下来想把所有事情都列一下,分析一下,好期待结果。


05|30  20160806

【书名】小强升职记

【页数】59  四象限实践

【时长】1h18min

【思考】

今天本来想继续读衣柜整理法,可想起来昨天的四象限很好,我也想打通任督二脉,就也列了下目前生活的所有事情,昨天列了工作中的,感觉很好。但是列完生活的,写任务描述和分解时,有的挺顺利,但有的就勉强分解,可能是信息不够(比如周计划和周回顾第一次做不太了解如何进行),预期结果不明确导致的。决定明天再认真看下。


四象限



06|30    20160807

【书名】小强升职记

【页数】61-96   衣柜管理法 捕捉和明确意义

【思考】

衣柜整理法就是时间管理五流程,原来跟以前听永澄讲doit的步骤是一样的。但是但是认真听完也欢喜着下了软件进行操作,可是把我搞晕了,每天要试着用软件,可仿佛事情多得根本没办法用软件去记录和分解!最后用了一个星期就不用了,以后再碰到谁说doit如何,我都怀疑,而且坚决不会再尝试,害怕再沾上会把我搞得一团糟!

今天再看到doit的影子,已经不那么抗拒害怕了(可笑它又不会吃了你!其实我怕的是自己没办法学会它。)里面有几点我觉得很好的观点:1.时间管理的是承诺,对别人的还有对自己的。所以自己列下的计划如果完成不了,也会觉得沮丧和压力。2.做收集时,做到“心静如水”,这个心态很重要,每天的生活是开放式循环,不定时就会有新收集过来,会让你感到焦灼和压力,但是你专注的是此刻重要紧急的事情,所以再怎么样都先放到收集篮,集中精力处理现在的行动就好了。我当时显然是内力不够。3.分解成下一步行动时,是我感觉最难的,分解不好,就会让大脑回避这些行动,给自己造成压力。不过有“秘诀”:除了要动词开头外,还要内容清晰;描述期待的清晰结果;设定开始时间周期和最后期限。

我的问题是:内容清晰的行动,是要分解到不能再分解为止吗?那样会不会很繁琐?有没有什么标准?


07|30  20160808

【书名】小强升职记

【页数】96-112  衣柜管理法之 组织管理 深思  行动

【时长】1h30min阅读 +1h画图

【思考】

衣柜整理法用了两天共两个小时看完,好多步骤!

看的时候还得往回看看,这是需要实践的,但是前提是要把前面学习流程给弄清楚:

1、首先通过时间记录我知道了自己的时间黑洞,也就是我不知道的正哗哗流走的时间。然后还用打分表知道了我喜欢被人夸喜欢和人品好的人一起共事还特别喜欢做雷锋帮助他人!但我不大喜欢太多刺激,对捧铁饭碗没兴趣,对当官也没兴趣。

2、四象限,给我敲了警钟,原来那些我给自己的还有给爸妈的老公的朋友们的承诺,不做出计划是永远都实现不了,并且还会让他们失望让自己失望觉得绳命啊是如此短暂我都做了什么!?我不仅知道了要做计划去实现理想,还知道了可以把猴子扔给别人!要知道我可是爱帮助人的活雷锋--经常牵着一群猴子溜达。

3、我的那些小心思呢,就像天上的星星,最高的那颗在5万英尺的夜空,我不管走到哪儿它都会跟着我,它太高了!我其实都没太注意到它。第二颗星,在4万英尺的天边。看到它就像看到了我3年或5年之后正在家附近的公园遛狗和娃儿呢!它是夜空中最亮的那颗,一直照亮我前行。第三颗,其实是夜空中的飞机,每次看到夜航的大鸟,就想有天我也在其中一架,正在3万英尺的高空飞往尼斯。第四颗就像我加班时回家路上远远的街灯,而家门口的那盏灯,是我最暖的星。第五颗,就是手机,它能帮我记事处理任务,还能帮我打手电筒!第五个就是我的眼睛,那专注的样子,一闪一闪亮晶晶,好美哦!

4、有了六颗星星,我平时就很逍遥啦!因为我处理一切事务都心中有数。收集篮是本子,开始处理清单,把不再需要做或失效的东西删除,两分钟内能做的直接做掉,是需要别人一起合作完成的写在项目清单,把需要自己完成的写在任务清单,把可以立即行动的写在行动清单,把将来可能做的写在未来清单。然后分解项目和任务,写的时候各阶段行动以能立马执行为标准,可以列1.1 1.2 1.3为一个行动,动词开头,设定开始时间和截止时间。在每天结束时回顾和检视,在每周末进行回顾和检视。

以上都是瞎诌,我还没开始五步骤,决定从明天起用本子试下,手机里有日事清,感觉需要摸索其中任务项目功能,所以先不用它。


时间管理五流程-衣柜整理法
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