平常工作中，我们经常会遇到一个问题，从网上下载或复制粘贴的文档，有很多标点使用西文标点，比如文档中的引号都是西文的直引号，或者有较多的空格和空行，这不符合我们日常办公的使用习惯，也影响美观和排版处理。但是一眼望去，满屏的都是西文标点和空格、空行。怎么快速处理？小编建议使用查找替换或者使用公文助用快速处理。
01 查找替换
先说去除空格，复制需要去除的空格，然后打开查找替换对话框，在查找内容中粘贴刚才复制的空格，替换为内容留空，也就是去除文档中的所有空格。
同理，查找内容输入半角逗号，替换为中输入全角逗号即可完成全文半角逗号转为全角逗号，再把句号、顿号、双引号等逐一替换即可。
02 使用公文助手快速处理
在公文处理菜单中找到批量删除，选择删除空格即可自动删除全文空格，删除空行即可删除全文空行。在字符转换菜单选择英文标点转中文，即可自动完成全文英文标点转换为中文标点，也就是半角标点转全角标点。使用公文助手，不到一秒即可完成。
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