我的科室主任是个风风火火的人,来去总是匆匆忙忙的。“小G来帮我做个事儿,很紧急。”“小Y,有人咨询业务,赶紧回个电话。”
唉,手头上的任务清单又被她打乱啦…
小G和小Y默默地互望一眼,放下手边工作,做起了她分配的工作。
列一个横向整理任务清单,小到给鱼换水,大到完成任务指标。统统罗列出来,能立即执行的立即执行;不是自己得任务委派别人去做;任务当时完成不了,又必须要自己去做的,列入“to do later list"。
“快快快,下个星期之前得出个实施方案,这是发下来的文件,看看怎么弄?”她的大嗓门有到了。
纵向管理目标:确定目标和原则(确定主题、各自任务、内容)—展望结果—头脑风暴(集思广益,好的不好的想法都记录下来)—组织整理(分析利弊,最终拍板决定方案)
敲黑板:
1、养成收集习惯,写下来,分清主次,不被他人打乱步调。
2、确定下一步的任务,才能行动起来,推动事情发展。
3、学会关注结果,不要埋头苦干。
效率达人,开始列清单吧!