最顺应人性的个人管理培训师,使命:使自律者自由
读:
三级技能:全新视角重新整理时间,丰富技能建立人脉建立良性运转的任务处理系统,新技能形成习惯以全新的自己应对未来
三个清单:时间段清单,碎片清单,每日任务清单
一、让一天变28小时的初级阶段
从安排日程开始也许你就错了
先整理心情再整理事情:把碎片一张张翻过来正面朝上,写下来才明晰列出来才健康(选择性遗忘)
只有超人和傻蛋才用严格的日程表,我们用时间段:按严格的时间表安排事情不靠谱,时间表只会逼死你,把一天划分成若干时间段(时间地点环境物品他人身心状态6大要素)
不断改进的是规划,墙上挂的是鬼话:对的时间做对的事(发现自己的高效时间段),不断优化每个事件段(双显示屏,一个写作,一个查资料),用清单整理碎片(第一个时间段,第二个时间段,第……),界限(专时专用:这个时间段的事情就在这个时间段解决,绝不拖到下个时间段=碎片化专注)八分饱(不可把时间段安排太满)和仪式感(切换状态,帮助你划清界限)
早起的鸟儿有虫吃
你的早上都丢了:你见过清晨5点的城市吗?要质量不要时长(休息时间向前推),碎片化休息(一天3次,每次18分钟),早其倒逼早睡
赖床是个伪命题:把最想做的事情放在早起后(自然醒是最是无忌惮的赖床),说到——确定第二天几点起,叫醒——双闹钟确保下床:wake轻柔期望起床时间的前3分钟,up震撼期望的起床时间震撼,做到——起得爽快(5分钟促清醒行为),睡得心安理得(清醒行为后还想睡,就去睡),能不能早起取决于头天晚上
可以偷回来的时间:早起后可以做任何事情(早起之后干什么,应该以促进早起为原则。完全可以做自己喜欢的事情,例如打游戏——无趣不起床的真理)、不用挤时间就能多出一个小时(早起路上),把闹心的工作做完(早起早到早完成)去闹别人的心(主动出击打扰同事的三个方式:汇报、督促、闲聊),好吃好喝又多了半小时(午餐提前1个小时),午休后新一轮搅和
晚间时间争夺战
就不加班:到点就走保护自己的晚间,加班要在早上加,最重要的是不要精神加班(划出一片自留地,即是你最值得珍视的幸福时光)
没劲儿又没劲儿的晚上:晚上是收获成就感的最佳时段(原始人的晚上——放松),家人是最重要的人(一整天都在为未来而努力,晚间就要好好享受当下,让自己慢下来,各种信息刺激在这个时间段都应该尽量屏蔽),为第二天做准备是最重要的事(查天气,做日程安排,准备早餐)
晚上根本停不下来:晚睡强迫症,停不下来从打叉开始(看美剧表格看就打叉),自找麻烦获得自控(给希望戒掉的事情设置障碍——时间给孩子),建立睡前程序(睡前1.5——2小时洗澡,和家人交流,听音乐,适度锻炼,读书,打坐,脱衣服,关灯,上床,列睡前清单)。
二、不用专著也能完成80%任务的进阶技能
帮你告别无所事事的碎片清单
贵人多忘事只因记心中:碎片化时间的消化不良,对于碎片大脑就像个漏勺(不当回事,彻底忘记,提取失败:曾经出现再想不起,压抑:想起来就烦,烦就不去想,直到不得不去想),碎片清单——大脑的缓冲池,随手记出的奇迹(水果捞学习会),新的工作模式——打太极(好的,我已经记下来了),碎片清单是你的随身大口袋(可以不做吗,可以以后做吗用‘压箱底’清单,可以找人做吗,可以现在做吗顺手搞定,有明确的时间点吗,接下来我能做什么:大事件无法一下完成,可先做推动事件)
用碎片时间处理碎片清单:新的时间管理四象限(执行计划,随机之事,发呆,制订计划),用碎片时间制订计划(碎片时间可以用来做三件事,发呆随机之事和制定计划。制定计划就是处理你的碎片时间),碎片太多断舍离一把(一段时间重新列新清单,舍弃旧清单),
你的计划总完不成对吧:你还需要一个每日任务清单(不做,以后做,现在做,排期做,找人做,以后做)不断地把碎片清单中的任务放到每日清单中(任务无法完成的原因:眼大肚子小,未尝尽酸甜苦辣,荤素搭配不合理,意外的干扰:把怕干扰的工作尽量放在干扰少的时间段,变化多端:感性执行,你不是一个人在吃饭:激发别人减轻自己,完不成计划是计划出了问题,任务清单必须包含有效思考,
任务清单粉碎程序
明明20分钟就能做完,干了一个半小时:别让事情占满你(给自己的时间太过充裕),聊5分钟省一个小时(对任务执行过程的思考,一步步详细可见),计划是活的(想象是天平,左边是计划,右边是执行,计划时思考过程,执行时要边做边思考细节),时间浪费的等级(人生方向,择偶择业,单打独斗,习惯差,不计划,执行差,几分钟的不务正业或超时完成)——关注过程而非结果
任务优先级,你是机器人吗:执行顺序——自然最好看心情。‘优先级’时个计算机概念,你能分清重要与紧急吗(最耗力的事放在最重要的时间段做,中间想看电影就看下,再来写即可,开心不拧巴),不必纠结相信自己就好(自律力量和他人力量)
碎片化专注——苦活:(段誉:目的和手段)有效思考要把想法变成行动(计划+执行),消除工作环境中的刺激碎片(眼净,耳清,心宁),用纸笔思考,大部分时候都是我们主动分心(人本能上是倾向于逃避困难的,并且会自动地以最低成本且不自责的方式——想点别的来缓解焦虑。到的事情丢尽碎片清单回来做该做的事情,可运用禅修和冥想),告别专注学会在不同的任务中切换(有效大脑切换自如)
用计时器提高效率:看看计时器长什么样(自律帮APP,习惯它,事项要具体),计时器的巨大作用(便于以后统计和反思,避免拖拖拉拉。一启动一件事,二获得监督感,三训练出界限感,四真正开始管理自己。用工具管理自己的人,彻底摆脱了“知道,但做不到”),开启计时器带来仪式感(开始集中精力,结束成就感),计时中会有纠结(一不重视懒忘不习惯,二太重视,多探索尝试方法总比困难多,老盯着问题最多让你成个评论家,但不会成为一个真正的行动者。记录的意义,在于通过记录唤醒对所做事情的重视。记录时间,是为了提高自己做事的专注和效率),养成新的习惯开启新生活(去适应它)
做到——————————-坚持
把自己捋清楚
小红花大力量:不断认识自己(RescueTime),‘打卡’的学问(日历打勾,如早起,戒除刷手机打叉。刚开始坚持做比做得好更重要),打卡是你唯一需要培养的习惯(在发生行为的第一天就打卡记录。当一个人处于被观察的状态时,其行为本身就会发生改变。一旦记录停止其效果就会停止,无论你想坚持什么,先坚持打卡)
碎片化日志:站在天上看自己,晨间日记就是碎片化日志,积累锁片积累成就感在(由单领域拓展到多领域,“感恩时刻”“赞赏他人”“为梦想做了什么”……如何记录碎片化日志:1对事件的记录,2对思考和感受的记录,3基于特定领域的记录,4对成长和成就的记录,5对于日程安排的记录
学会预计时间:从判断题开始(综合题,选择题,判断题25<用时<60分钟),三思而后行做好综合题(1确定下一步行动,2确定行动目标和结果,3按步骤逐项预计时间),让计划时间成为习惯才能提高准确率(先习惯记录时间,搞清楚用时,再来预计时间,计划时间,)
一次沉思一种准备:1时间段清单、碎片清单、每日任务清单需要每天频繁回顾,2打卡记录、碎片化日志需要至少每周回顾
三、让高效毫不费力的高级技巧
知道————————做到————————坚持
逆“习”思维
为什么我们坚持不下去:警惕那些“每天5分钟(人们是否能养成习惯取决于:1对习惯的理解,2对习惯培养过程的理解,3对不同方法再不同阶段副作用的理解),长期积累所形成的差距让人望尘莫及,竖着看一天横着看一生(作对你该做的事情,由时间来放大),“三天打鱼两天晒网”还不错(务实地根据需要培养习惯,不必每天。习惯培养成绩:60%养成习惯,85%非常优秀,94%异于常人,100%来自外星球),聚焦可操作的行为(赞美他人),创造行为发生的条件(习惯养成只需要六大条件:时间、地点、物品、环境、他人、身心状态)
从3分钟热度到持之以恒:坚持21天养成一个习惯纯属扯淡(坚持的不是结果,而是正确的过程),习惯不等于重复(不是简单地线性重复,而是不断地自我调整。行为改变的阶段性理论:1无意识阶段:没意识到问题,不打算培养某习惯,2探索尝试:意识到问题,确定培养习惯,3行为固化期:习惯行为持续一段时间,需要固化,4习惯稳定),
找到最适合自己的习惯
我们到底在坚持什么:聪明的习惯坚持者(探索期努力发现自己想要的是什么,绝不会一棵树上吊死),你无法“不做什么“(用其他行为来替代),唯一能采取的行动是行动,坚持碎片化思维(为想培养的思维习惯找到具体的语言:1我遇到了什么问题,2有哪些解决方法,3哪种方法更好,哪种我更希望选择,4此方法需要付出什么,5此方法要采取哪些行动),碎片化时代的情绪管理(经常做出微笑表情,经常用愉悦的额语调说话,经常舒展自己的身体,经常关注自己的呼吸加深放慢),不要重复发明轮子(确定要养成的习惯,找在该习惯上做得好的人请教),
进雷区之前先排雷:做足准备工作(决心+热情,提前向有经验的人请教),不怕输一盘怕输掉比赛(真正的敌人是诱惑,它们才是埋在路上的地雷),避开诱惑(绕开雷区比排雷明智得多),取得朋友们的支持(和可能诱惑你的朋友提前沟通好),转移注意力(往习惯的好处上想),嘘不要说出来(探索尝试期,公开承诺有害无益。利用外力来逼迫自己的做法,在这个阶段不可取)
习惯多米诺:(成功早起的人,都是坚决执行早起步骤的人。一个习惯一列多米诺骨牌,向他人吸取经验或亲手码放,需要考虑影响行为的六要素:时间地点物品环境他人身心状态)确定时间(上厕所后深蹲)、确定地点(场所)、准备有趣方便的物品(增加趣味和便捷度)、选择环境(明亮整洁选择它改造它)、充分认识到人的影响(1诱惑者:提前沟通。2观众:取得成就后秀给她们看,不是现在,是等你已经清楚地知道自己要坚持的是什么,并已经坚持了足够长的时间。3导师:坚持的过程中有人指点,该领域做得好的人或书籍。4同伴:相互分享讨论促进你们思考。5监督者:与同伴不同,他要付出的努力更多,关注你的每一个行为,确保你正沿着正确的道路前行。)、调节身心状态(行为固化期,竭尽全力控制六要素,让他们按有利于你的方式确定下来。你对它们的掌控越强,你的行为发生概率就越大)