从小事上反思,更能发现自己的问题

随着移动智能手机的普及,生活中越来越多的事情可在网上搞定。

这不,现在领取养老金需在手机上拍照认证,然后才会发放下一年度的钱。

本来有专人负责,由于父亲不在家,也不能就为了这点事回来一趟,所以只能外地拍照认证。

我看了专人的操作,从下载app到点击进入系统,再到拍照认证,总计才六步就能完成。

然而,当我把步骤转发给别人后,本以为要不了几分钟就能完成的事,居然托了半个月都没结果。

我不知道为什么,但是有一点可确认:我有情绪。我认为这是别人的错。

这本来是可确定的事情,然而是什么原因导致了事情的不确定性?

冷静下来慢慢思考,发现很多问题:

1.我有没有讲清楚。我是按照流程操作截了图并说明步骤,却是站在自己的角度来理解操作的。

2.中间人是否理解并按流程发送截图的?由于帮我父亲拍照的人不是跟我直接沟通,是由中间人转发,她是否理解并按顺序发送图片?由于没有交流,也就得不到反馈。

3.最后,为我父亲拍照的人为什么没有完成?这是最关键的一步,也是最不可控的。对方的工作与休息时间不知,是否忘记也不知,懂不懂得操作也不知。如何让这些不确定性因素降到最低,我也没方案。

最终这件事未完成,说明我的“假设”错误:做这件事几分钟就能完成。

由于没有拿出方案使假设最大限度地实现,反而指责他人,这都是自己的错!

有以下几个原因:

1.缺换位思考。

对方能不能几分钟内完成,以及如何让对方空出几分钟的时间来完成这件事?我都未想过。

2.没有反馈。

对于中间环节的把控,并未建立反馈,并及时修改。尽量减少不确性因素和减少中间环节的影响,这些都未思考。

3.过于乐观。

对于简单的事情,我们太自以为是,然而很多时候反而在小事上吃亏、犯错。

4.未复盘。

总在重复犯错,却未建立程序或方案来预防。

5.缺乏系统思考。

没有系统思维。

总结一下,才发现自己以后要学习和改进的地方在哪,为以后的学习建立反馈。

慢慢来,持续做。

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